Teamleiterin / Teamleiter Administration 100%

Universitätspital Basel; Basel; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungen

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Umzugshilfe

25 Ferientage + 5 Freie Flextage

Hervorragende Sozialleistungen

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine Führungskraft im Verwaltungsbereich, die ein Team von ca. 6 Mitarbeitenden leitet und ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellt. Sie koordinieren zentrale Abläufe, standardisieren Prozesse und arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Weiterbildung bzw. BWL-Abschluss mit sowie Führungs- und IT-Kompetenzen.

Qualifications

• Führungserfahrung im administrativen Bereich ist erwünscht.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und IT-Affinität.
• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Weiterbildung bzw. BWL-Abschluss.

Responsibilities

• Leitung eines administrativen Teams (ca. 6 Personen).
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts.
• Koordination der Außenstandorte sowie Unterstützung bei Vereinheitlichung und Optimierung administrativer Abläufe.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Implementierung effizienter Prozesse und Strukturen.
• Unterstützung im klinikinternen Leistungsmanagement sowie bei Patientenrückmeldungen.
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen und internen Bereichen.

Skills

Führungserfahrung

MS-Office Kenntnisse

IT-Affinität

Education

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL)

Job description

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Petersgraben 4, 4031 Basel

• Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen
• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen

• Leitung eines administrativen Teams (ca. 6 Personen)
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten administrativen Tagesgeschäfts
• Administrative Koordination der Aussenstandorte sowie Unterstützung bei der Vereinheitlichung und Optimierung administrativer Abläufe
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Implementierung effizienter administrativer Prozesse und Strukturen
• Unterstützung im klinikinternen Leistungsmanagement sowie bei der Bearbeitung von Patientenrückmeldungen
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu verschiedenen Berufsgruppen, Fachdisziplinen und internen Bereichen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und/oder abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL)
• Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
• Interesse und Freude an der Weiterentwicklung komplexer, berufsübergreifender Prozesse im medizinischen Bereich
• Bereitschaft, die aktuellen administrativen Prozesse bis ins Detail kennenzulernen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie hohe IT-Affinität

Previous

• Ich bin stolz am USB zu arbeiten. Ich habe während meiner Zeit am USB eine grosse Unterstützung – auch finanziell – erfahren, ohne die ich meine Karriere niemals hätte machen können. Dafür bin ich sehr dankbar
• Im Universitätsspital arbeiten wir gemeinsam an pflegerischen und medizinischen Qualitäts- und Forschungsprojekten - immer mit dem Ziel, Patienten die beste zur Verfügung stehende Behandlung und Betreuung zu kommen zu lassen und die Patientensicherheit zu verbessern
• Das USB ist ein super Arbeitgeber – nicht zuletzt dank den vielen Benefits, von denen wir Mitarbeitenden profitieren. Ich denke da konkret etwa an das grosse Sportangebot, die Kantine und auch an die Vergütung. Das und mehr macht das USB zu einem mitarbeiterfreundlichen Ort
• Ich habe mich bewusst für ein Universitätsspital entschieden, weil ich hier auf schwierige und komplexe Krankheitsfälle treffe. In kleineren Spitälern werden Patientinnen und Patienten mit schwierigen Krankheitsverläufen oftmals verlegt. Hier am Unispital können wir fast alles behandeln
• Zu jeder Zeit sind Babypause und Teilzeitarbeit absolut möglich. Das ist gerade in einem chirurgischen Fach nicht überall so. In unserem Team wurden und werden einem dadurch keine Steine in den Weg gelegt. Unser Chef ist sehr daran interessiert, mehr Frauen im Team zu haben, auf allen Stufen, auch auf Führungsebene
• Wichtig ist, dass hier alle Mitarbeitenden völlig unabhängig von ihrem Arbeitspensum spannende Möglichkeiten für ihre Zukunft erhalten – das leben sowohl ich wie auch meine Vorgesetzten jeden Tag vor. Das Wechselspiel zwischen Job und Familie ist sehr bereichernd
• Das Arbeitsklima ist hervorragend und ich bin umgeben von motivierten und humorvollen Mitarbeitenden. Es gibt immer was zum herzhaft Lachen
• Im Umfeld des USB und der Medizinischen Fakultät gibt es tolle Möglichkeiten, was Forschung betrifft – ich kann hier auf sehr hohem Niveau meinen Interessen nachgehen
• Wir sind am Puls technischer Innovation: Wir arbeiten mit den modernsten Geräten und lernen immer wieder neue Systeme kennen – das fasziniert mich
• Es ist aussergewöhnlich, wie interdisziplinär wir hier zusammenarbeiten, auch zwischen den einzelnen Kliniken. Das geschieht so nicht an vielen Orten

Unterlagen einreichen

Einladung zum Erstgespräch

• Sie haben uns überzeugt – wir möchten mehr über Sie wissen. Beim zweiten Termin erhalten Sie detailliertere Infos zur ausgeschriebenen Stelle und können all Ihre Fragen stellen. Der weitere Ablauf des Zweittermins hängt von der ausgeschriebenen Stelle ab
• Nach dem zweiten Gespräch geben wir Ihnen so schnell wie möglich Bescheid. Falls wir Sie auch von uns überzeugen konnten, erhalten Sie anschliessend Ihren Arbeitsvertrag zugeschickt
• Falls wir Ihnen eine Absage erteilen müssen, Ihr Profil uns aber interessiert: Wir nehmen Sie gerne in unseren Talent Pool auf und kontaktieren Sie, sobald eine passende Stelle frei wird
• Kennen Sie unsere Social-Media-Kanäle? Dort lernen Sie den Arbeitsalltag am USB kennen – und können sich so noch besser auf Ihr Interview vorbereiten
• Wir freuen uns auch über Bewerbungen aus dem Ausland. Gute Deutschkenntnisse setzen wir natürlich voraus. Mehr Infos finden Sie hier

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten., , Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!