Stationssekretär*in (IMC) 60-70%

Universitätspital Basel; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik

Sozialleistungen

Vergünstigungen in Shopping, Sport,Fre

Umzugshilfe und Wohnungssuche

30 Tage Ferien?

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine zuverlässige medizinische Fachkraft zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Sie bearbeiten medizinische Berichte, nehmen Anrufe entgegen, sorgen für eine reibungslose Kommunikation und koordinieren Verwaltungsaufgaben im täglichen Betrieb.

Sie bringen eine passende Ausbildung (MPA oder kaufmännisch mit Medizin-Bezug) und sehr gute Deutschkenntnisse mit; Französisch oder Englisch von Vorteil. Teamarbeit und Organisationsgeschick runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder kaufmännische Ausbildung mit medizinischem Hintergrund.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; mündlich wie schriftlich sicher.
• Idealerweise Französisch- oder Englischkenntnisse; teamorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Medizinische Berichte erstellen, redigieren, finalisieren.
• Telefonate entgegennehmen, Anfragen triagieren, Kommunikation sicherstellen.
• Medikamentenbewirtschaftung für Abteilung, Verfügbarkeit sicherstellen.
• Leistungs- und Abrechnungsdaten kontrollieren, Honorarabrechnung unterstützen.
• Empfang von Angehörigen/ Besuchern, Anliegen koordinieren, administrative Aufgaben, Zeiterfassung pflegen.

Skills

Deutsch sicher in Wort u. Schrift

Französisch/Englisch Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

MPA-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung mit medizinischer Erfahrung

Tools

MS Office

Administrative IT-Systeme

Job description

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit

Petersgraben 4, 4031 Basel

• Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen
• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen

• Sie erstellen, redigieren und finalisieren medizinische Berichte sowie weitere Korrespondenz mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, triagieren Anfragen professionell und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
• Sie verantworten die Medikamentenbewirtschaftung für die gesamte Abteilung und sorgen für eine zuverlässige Verfügbarkeit der benötigten Medikamente
• Sie kontrollieren Leistungs- und Abrechnungsdaten, unterstützen die Honorarabrechnung und tragen zu einer hohen Datenqualität bei
• Sie empfangen Angehörige und Besucher, koordinieren deren Anliegen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Verwaltung von Patientenakten und die Pflege der Zeiterfassung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA), Arztsekretär*in oder über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Sie kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache und überzeugen sowohl mündlich als auch schriftlich durch Ihre professionelle Ausdrucksweise
• Idealerweise bringen Sie gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse mit und fühlen sich in einem mehrsprachigen Umfeld wohl
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in weiteren administrativen IT-Systemen
• Sie sind eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne teamübergreifend mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen

Previous

• Ich bin stolz am USB zu arbeiten. Ich habe während meiner Zeit am USB eine grosse Unterstützung – auch finanziell – erfahren, ohne die ich meine Karriere niemals hätte machen können. Dafür bin ich sehr dankbar
• Im Universitätsspital arbeiten wir gemeinsam an pflegerischen und medizinischen Qualitäts- und Forschungsprojekten - immer mit dem Ziel, Patienten die beste zur Verfügung stehende Behandlung und Betreuung zu kommen zu lassen und die Patientensicherheit zu verbessern
• Das USB ist ein super Arbeitgeber – nicht zuletzt dank den vielen Benefits, von denen wir Mitarbeitenden profitieren. Ich denke da konkret etwa an das grosse Sportangebot, die Kantine und auch an die Vergütung. Das und mehr macht das USB zu einem mitarbeiterfreundlichen Ort
• Ich habe mich bewusst für ein Universitätsspital entschieden, weil ich hier auf schwierige und komplexe Krankheitsfälle treffe. In kleineren Spitälern werden Patientinnen und Patienten mit schwierigen Krankheitsverläufen oftmals verlegt. Hier am Unispital können wir fast alles behandeln
• Zu jeder Zeit sind Babypause und Teilzeitarbeit absolut möglich. Das ist gerade in einem chirurgischen Fach nicht überall so. In unserem Team wurden und werden einem dadurch keine Steine in den Weg gelegt. Unser Chef ist sehr daran interessiert, mehr Frauen im Team zu haben, auf allen Stufen, auch auf Führungsebene
• Wichtig ist, dass hier alle Mitarbeitenden völlig unabhängig von ihrem Arbeitspensum spannende Möglichkeiten für ihre Zukunft erhalten – das leben sowohl ich wie auch meine Vorgesetzten jeden Tag vor. Das Wechselspiel zwischen Job und Familie ist sehr bereichernd
• Das Arbeitsklima ist hervorragend und ich bin umgeben von motivierten und humorvollen Mitarbeitenden. Es gibt immer was zum herzhaft Lachen
• Im Umfeld des USB und der Medizinischen Fakultät gibt es tolle Möglichkeiten, was Forschung betrifft – ich kann hier auf sehr hohem Niveau meinen Interessen nachgehen
• Wir sind am Puls technischer Innovation: Wir arbeiten mit den modernsten Geräten und lernen immer wieder neue Systeme kennen – das fasziniert mich
• Es ist aussergewöhnlich, wie interdisziplinär wir hier zusammenarbeiten, auch zwischen den einzelnen Kliniken. Das geschieht so nicht an vielen Orten

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten., ,