Teamleiter Payroll & Zeitwirtschaft – Digitalisierung

Kliniken Valens; Sargans; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Klinikgruppe Valens sucht ab dem 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter Payroll. Sie verantworten fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams, sorgen für eine gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft und betreuen das Polypoint PEP-System.

Sie leiten HR-Projekte, treiben Digitalisierung voran und pflegen Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern. Reisebereitschaft innerhalb der Gruppe ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Fundierte Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (Abacus, Polypoint PEP o.ä.)
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Versierte IT-Kenntnisse und Veränderungsbereitschaft
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Reisebereitschaft innerhalb der Klinikgruppe Valens

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams
• Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft der Klinikgruppe Valens
• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
• Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten
• Vorantreiben der Digitalisierung sowie Optimierung von Payroll- und Zeitprozessen
• Sicherstellung der Qualitätssicherung und der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Führungskräfte und bei komplexen Fällen
• Reporting und Kennzahlen wie Perinnova, Krankenhaus-Statistik, etc.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Controlling und externen Partnern und Behörden

Kenntnisse

Payroll-Führung

Zeitwirtschaft

Führungserfahrung

HR-Systeme

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR/Payroll-Weiterbildung

Tools

Abacus

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Die Klinikgruppe Valens sucht ab dem 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter Payroll. Sie verantworten fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams, sorgen für eine gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft und betreuen das Polypoint PEP-System.

Sie leiten HR-Projekte, treiben Digitalisierung voran und pflegen Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern. Reisebereitschaft innerhalb der Gruppe ist erforderlich.