Teamleiter/-in Payroll & Zeit (m/w/a) 80 - 100 %

Kliniken Valens; Sargans; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Klinikgruppe Valens sucht ab dem 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter Payroll. Sie verantworten fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams, sorgen für eine gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft und betreuen das Polypoint PEP-System.

Sie leiten HR-Projekte, treiben Digitalisierung voran und pflegen Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern. Reisebereitschaft innerhalb der Gruppe ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Fundierte Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (Abacus, Polypoint PEP o.ä.)
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Versierte IT-Kenntnisse und Veränderungsbereitschaft
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Reisebereitschaft innerhalb der Klinikgruppe Valens

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams
• Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft der Klinikgruppe Valens
• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
• Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten
• Vorantreiben der Digitalisierung sowie Optimierung von Payroll- und Zeitprozessen
• Sicherstellung der Qualitätssicherung und der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Führungskräfte und bei komplexen Fällen
• Reporting und Kennzahlen wie Perinnova, Krankenhaus-Statistik, etc.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Controlling und externen Partnern und Behörden

Kenntnisse

Payroll-Führung

Zeitwirtschaft

Führungserfahrung

HR-Systeme

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit HR/Payroll-Weiterbildung

Tools

Abacus

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.
Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams
• Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft der Klinikgruppe Valens
• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
• Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten
• Vorantreiben der Digitalisierung sowie Optimierung von Payroll- und Zeitprozessen
• Sicherstellung der Qualitätssicherung und der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Führungskräfte und bei komplexen Fällen
• Reporting und Kennzahlen wie Perinnova, Krankenhaus-Statistik, etc.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Controlling und externen Partnern und Behörden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte /-Expertin)
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Fundierte Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (Abacus, Polypoint PEP o.ä.)
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Versierte IT-Kenntnisse und Veränderungsbereitschaft
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Reisebereitschaft innerhalb der Klinikgruppe Valens

Deine Zukunft bei uns

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• In der Klinikgruppe profitierst du von mind. 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst.
• Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
• Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt
• Ein sinnstiftendes Umfeld im Gesundheitswesen mit wertschätzender Zusammenarbeit

Kontakt

Leiter Payroll und HR-Controlling

Dein Ansprechpartner für Fragen

Manuela Schudel

Leiterin HR

[phone]

Über uns

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels «Friendly Work Space» und «Beste Arbeitgeber Schweiz» unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.

«Mich fasziniert meine Tätigkeit als Leiterin der Valens Academy, wo wir Fortbildung für unsere Mitarbeitenden anbieten, insbesondere darum, weil ich finde, dass wir nie aufhören dürfen zu lernen, neugierig zu sein und Erlerntes anzuwenden. Das Gelernte umzusetzen und mit den erworbenen Kompetenzen unsere PatientInnen und Patienten noch besser unterstützen zu können – das erfreut mich persönlich sehr.»
(Martina Gadola, Leiterin der Valens Academy, Klinikgruppe Valens)