Teamleiter/-in Payroll & Zeit (m/w/a) 80 - 100 %

Klinikgruppe Valens; Sargans; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Ferien

Valens Academy

Zusammenfassung

Klinikgruppe Valens sucht eine erfahrene Leitung Payroll und Zeitwirtschaft ab dem 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung.

Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams und tragen die Gesamtverantwortung für eine effiziente, gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft der Gruppe. Sie betreuen das Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP, arbeiten an HR-Projekten mit und treiben Digitalisierung sowie Prozessoptimierung voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Fundierte Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit HR-Systemen (Abacus, Polypoint PEP)
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams
• Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft der Klinikgruppe Valens
• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
• Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten
• Vorantreiben der Digitalisierung sowie Optimierung von Payroll- und Zeitprozessen
• Sicherstellung der Qualitätssicherung und der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Führungskräfte und bei komplexen Fällen
• Reporting und Kennzahlen wie Perinnova, Krankenhaus-Statistik, etc.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Controlling und externen Partnern und Behörden

Kenntnisse

Führungserfahrung

Payroll/Zeiterfassung

HR-Systeme

Abacus

Polypoint PEP

Kommunikation

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung & Weiterbildung HR/Payroll

Tools

Abacus

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben. Als Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams
• Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohn- und Zeitwirtschaft der Klinikgruppe Valens
• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
• Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten
• Vorantreiben der Digitalisierung sowie Optimierung von Payroll- und Zeitprozessen
• Sicherstellung der Qualitätssicherung und der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Führungskräfte und bei komplexen Fällen
• Reporting und Kennzahlen wie Perinnova, Krankenhaus-Statistik, etc.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Controlling und externen Partnern und Behörden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z.b. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte /-Expertin)
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Fundierte Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit gängigen HR-Systemen (Abacus, Polypoint PEP o.ä.)
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Versierte IT-Kenntnisse und Veränderungsbereitschaft
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Reisebereitschaft innerhalb der Klinikgruppe Valens

Deine Zukunft bei uns

• Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
• In der Klinikgruppe profitierst du von mind. 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst.
• Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum
• Vielfalt als Stärke – Wir setzen auf mitdenkende, selbstbewusste und kritische Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen, Qualifikationen und Perspektiven, weil wir überzeugt sind, dass das uns alle weiterbringt
• Ein sinnstiftendes Umfeld im Gesundheitswesen mit wertschätzender Zusammenarbeit

Kontakt

Martin Baumgartner

Über uns

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels "Friendly Work Space" und "Beste Arbeitgeber Schweiz" unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.