Teamleiter Export (w/m)

asso jobs; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

asso jobs in Zürich sucht eine erfahrene Führungskraft für Exportabwicklung mit globaler Verantwortung. Sie leiten ein Team, verantworten Zolldokumente und Exportprozesse, trainieren Mitarbeitende und sichern Qualität sowie Kostenkontrolle.

Sie bringen min. 5 Jahre internationale Logistik-Erfahrung, SAP-Kenntnisse (GTS/EWM) und fundierte Zollkenntnisse mit. Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und eine höhere Fachausbildung im Export/Aussenhandel.
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im internationalen Industrie-, Handels- oder Logistikumfeld mit.
• Sie haben mindestens zwei Jahre Führungserfahrung und können Mitarbeitende motivieren und entwickeln.
• Sie sind SAP-affin mit sehr guten IT-Kenntnissen (SAP SD, MM, PP, EWM, BI) und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie besitzen Logistik- und Projekterfahrung und können Lösungen unter Berücksichtigung von Bereichsgrenzen entwickeln.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, arbeiten teamorientiert und treten überzeugend auf.

Responsibilities

• Du führst dein Team, motivierst und entwickelst deine Mitarbeitenden und stellst eine zuverlässige Exportabwicklung sicher.
• Du verantwortest worldwide die Abwicklung von Waren- und Dokumentensendungen inklusive aller Export-/Zolldokumente.
• Du erstellst und prüfst Abnahmeprüfzeugnisse und Materialzertifikate und unterstützt bei Importvorgängen.
• Du bist kompetente Ansprechperson zu Zoll, Exportkontrolle und Aussenhandel und schult Gruppengesellschaften in Exportprozessen sowie in SAP GTS/EWM.
• Du entwickelst Exportprozesse, Systemlösungen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen weiter und dokumentierst gemäß ISO 9001/ISO 14001.
• Du behältst Qualität, Termine und Kosten im Blick, leitest Abweichungen ein und sorgst für Sicherheit am Arbeitsplatz.
• In deiner Führungsrolle übernimmst du Personalprozesse mit HR, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und Lohngesprächen.

Skills

Führung

Exportabwicklung

SAP GTS

SAP EWM

SAP SD

SAP MM

MS Office

Zollwissen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Höhere Fachausbildung Export/Aussenhandel

Tools

SAP SD

SAP MM

SAP PP

SAP EWM

BI

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Du führst dein Team, motivierst und entwickelst deine Mitarbeitenden und stellst gemeinsam mit ihnen eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Exportabwicklung sicher.


• Du verantwortest die weltweite Abwicklung von Waren- und Dokumentensendungen inklusive aller erforderlichen Export- und Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen, Carnet ATA/Freipassendungen sowie der elektronischen und manuellen Übermittlung an Spediteure, Zollämter und Kunden.


• Du erstellst und prüfst Abnahmeprüfzeugnisse und Materialzertifikate, pflegst die dafür notwendigen Stammdaten und unterstützt bei Importvorgängen, insbesondere bei Rücklieferungen und Reparatursendungen.


• Als kompetente Ansprechperson bearbeitest du Fragestellungen rund um Zoll, Exportkontrolle und Aussenhandel und schulst unsere Gruppengesellschaften in Exportprozessen sowie in SAP GTS und SAP EWM.


• Du entwickelst unsere Exportprozesse, Systemlösungen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen laufend weiter und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Archivierung gemäss ISO 9001:2000 und ISO 14001:2000.


• Du behältst Qualität, Termine und Kosten im Blick, leitest bei Abweichungen geeignete Massnahmen ein und stellst die Einhaltung von Arbeitszeit-, Ferien-, Abwesenheits- und Arbeitssicherheitsvorgaben sicher. Auch die Feiertagsplanung sowie die Pflege der Spediteure im ERP-System gehören dazu.


• In deiner Führungsrolle übernimmst du gemeinsam mit deiner Führungskraft und HR die relevanten Personalprozesse und -entscheidungen, von Zielvereinbarungen und Mitarbeitendenbeurteilungen bis zu Bonus- und Lohngesprächen, und sorgst durch Gefährdungsbeurteilungen und entsprechende Massnahmen für ein sicheres Arbeitsumfeld.

Anforderungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine höhere Fachausbildung im Export und-/oder im Aussenhandel, idealerweise als Aussenhandelsfachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder Aussenhandelsleiter/in.


• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im internationalen Industrie-, Handels- oder Logistikumfeld mit und kennst die operative Exportabwicklung und ihre Anforderungen aus der Praxis.


• Du hast bereits mindestens zwei Jahre Führungserfahrung gesammelt, führst mit Klarheit und Wertschätzung und verstehst es, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln.


• Du bist SAP-affin und verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP SD, MM, PP, EWM und BI sowie MS Office.


• Du bringst Logistik- und Projekterfahrung mit, denkst über Bereichsgrenzen hinweg und entwickelst Lösungen mit einem mittel- und langfristigen Blick.


• Du überzeugst mit unternehmerischem Denken, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke, arbeitest auch unter Termindruck genau und zuverlässig und gewinnst unterschiedliche Anspruchsgruppen für gemeinsame Lösungen.


• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest gerne im Team und trittst engagiert, verbindlich und überzeugend auf.