Teamleiter Export (w/m)

asso jobs gmbh; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

asso jobs gmbh sucht eine/n erfahrene/n Teamleiter/in Export, verantwortlich für weltweite Abwicklung von Waren- und Dokumentensendungen sowie Exportkontrolle. Sie arbeiten eng mit Zoll, Spediteuren und Kunden zusammen und schulen Gruppengesellschaften in Exportprozessen.

Sie entwickeln Exportprozesse weiter, pflegen Stammdaten in SAP und verantworten Qualitäts- und Sicherheitsstandards gemäß ISO 9001/14001. Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Führungserfahrung nachweislich vorhanden; motivieren und entwickeln Mitarbeitende.
• Mehrjährige Erfahrung in internationalem Industrie-, Handels- oder Logistikumfeld.
• Führungserfahrung min. 2 Jahre; klare, wertschätzende Kommunikation.
• SAP-Affinität, IT-Kenntnisse, insbesondere SAP SD/MM/EWM/BI und MS Office.
• Logistik- und Projekterfahrung; bereichsübergreifendes Denken und zukunftsorientierte Lösungen.
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Teamarbeit und Engagement.

Responsibilities

• Leitung, Motivation und Weiterentwicklung des globalen Export-Teams.
• Verantwortung für weltweite Abwicklung von Waren- und Dokumentensendungen inkl. aller Export-/Zolldokumente.
• Erstellung und Prüfung von Abnahmeprüfzeugnissen und Zertifikaten; Stammdatenpflege.
• Ansprechpartner für Zoll, Exportkontrolle und Außenhandel; Schulung von Gruppengesellschaften in Exportprozessen (SAP GTS/EWM).
• Weiterentwicklung von Exportprozessen, Systemlösungen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen; ISO 9001/14001-Dokumentation.
• Überwachung von Qualität, Terminen und Kosten; Maßnahmen bei Abweichungen; Feiertagsplanung und Spediteur-Pflege im ERP.
• Personalprozesse mit Führungskraft und HR koordinieren; Zielvereinbarungen, Beurteilungen, Lohngespräche; Gefährdungsbeurteilungen.

Skills

Teamführung

Exportabwicklung

SAP SD

SAP MM

SAP EWM

SAP BI

Kommunikationsstärke

Verhandlungssicherheit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

FH/BA Export/Aussenhandel (eidg. Fachausweis)

Tools

SAP SD

SAP MM

SAP EWM

BI

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Du führst dein Team, motivierst und entwickelst deine Mitarbeitenden und stellst gemeinsam mit ihnen eine zuverlässige und qualitativ hochwertige Exportabwicklung sicher.


• Du verantwortest die weltweite Abwicklung von Waren- und Dokumentensendungen inklusive aller erforderlichen Export- und Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen, Carnet ATA/Freipassendungen sowie der elektronischen und manuellen Übermittlung an Spediteure, Zollämter und Kunden.


• Du erstellst und prüfst Abnahmeprüfzeugnisse und Materialzertifikate, pflegst die dafür notwendigen Stammdaten und unterstützt bei Importvorgängen, insbesondere bei Rücklieferungen und Reparatursendungen.


• Als kompetente Ansprechperson bearbeitest du Fragestellungen rund um Zoll, Exportkontrolle und Aussenhandel und schulst unsere Gruppengesellschaften in Exportprozessen sowie in SAP GTS und SAP EWM.


• Du entwickelst unsere Exportprozesse, Systemlösungen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen laufend weiter und sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Archivierung gemäss ISO 9001:2000 und ISO 14001:2000.


• Du behältst Qualität, Termine und Kosten im Blick, leitest bei Abweichungen geeignete Massnahmen ein und stellst die Einhaltung von Arbeitszeit-, Ferien-, Abwesenheits- und Arbeitssicherheitsvorgaben sicher. Auch die Feiertagsplanung sowie die Pflege der Spediteure im ERP-System gehören dazu.


• In deiner Führungsrolle übernimmst du gemeinsam mit deiner Führungskraft und HR die relevanten Personalprozesse und -entscheidungen, von Zielvereinbarungen und Mitarbeitendenbeurteilungen bis zu Bonus- und Lohngesprächen, und sorgst durch Gefährdungsbeurteilungen und entsprechende Massnahmen für ein sicheres Arbeitsumfeld.

Anforderungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine höhere Fachausbildung im Export und-/oder im Aussenhandel, idealerweise als Aussenhandelsfachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder Aussenhandelsleiter/in.


• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im internationalen Industrie-, Handels- oder Logistikumfeld mit und kennst die operative Exportabwicklung und ihre Anforderungen aus der Praxis.


• Du hast bereits mindestens zwei Jahre Führungserfahrung gesammelt, führst mit Klarheit und Wertschätzung und verstehst es, Mitarbeitende zu motivieren und weiterzuentwickeln.


• Du bist SAP-affin und verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP SD, MM, PP, EWM und BI sowie MS Office.


• Du bringst Logistik- und Projekterfahrung mit, denkst über Bereichsgrenzen hinweg und entwickelst Lösungen mit einem mittel- und langfristigen Blick.


• Du überzeugst mit unternehmerischem Denken, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke, arbeitest auch unter Termindruck genau und zuverlässig und gewinnst unterschiedliche Anspruchsgruppen für gemeinsame Lösungen.


• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest gerne im Team und trittst engagiert, verbindlich und überzeugend auf.