Teamleiter Export (w/m)

asso jobs gmbh; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ASSO Jobs GmbH in der Ostschweiz sucht eine erfahrene Fachperson für Import, Export und Zoll, die das Tagesgeschäft koordiniert und sicherstellt. Sie führen ein Team aus fünf Mitarbeitenden und einer Auszubildenden, übernehmen Eskalationen und steuern Speditionsprozesse.

Sie arbeiten eng mit Spediteuren zusammen, verhandeln Preise, überwachen Termine und führen Monatsabrechnungen durch. Gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Import/Export/Zoll oder äquivalenter Qualifikation.
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Import/Export/Zoll.
• Erfahrung in der Teamleitung einer kleinen bis mittleren Gruppe.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsfähigkeiten.
• Flexibilität und Durchsetzungsstärke in herausfordernden Situationen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Import/Export, national und international.
• Übernahme und Koordination von Eskalationsfällen.
• Ansprechperson für Import-/Export-/Zollthemen sowie für Zollbehörden (EA-Status, Zollaudit).
• Verantwortung für Speditionsmanagement, regelmäßige Pendenzenbesprechungen und Preisverhandlungen.
• Monatsabrechnungen der Spediteure inkl. Tarifkontrollen und Freigabe an Finanzbuchhaltung.
• Individuelle Mitarbeiterförderung durch regelmäßige Gespräche – Team aus fünf Mitarbeitenden und einer Auszubildenden führen.
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Import/Export/Zoll.

Kenntnisse

Teamleitung

Organisationstalent

Koordination

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts aller nationalen und internationalen Sendungen im Import und Export, inklusive Support in diversen Aufgaben.
• Übernahme und Koordination von ausserordentlichen Eskalationsfällen.
• Ansprechperson für fachspezifische Import-, Export- und Zollthemen sowie für die Zollbehörde (Überprüfung EA-Status, Zollaudit).
• Verantwortung für das Speditionsmanagement, einschliesslich regelmässiger Termine zur Pendenzenbesprechung mit den 4 Haupttransportunternehmen, Preisverhandlungen, Vertragswesen und OTD-Überwachung.
• Verantwortung für die Monatsabrechnungen der Spediteure inklusive Tarifkontrolle und Freigabe an die Finanzbuchhaltung.
• Individuelle Mitarbeiterförderung und -forderung durch Unterstützung, regelmässige persönliche Gespräche und Begleitung – du wirst ein Team aus fünf Mitarbeitende und ein Auszubildende führen.
• Aktive Mitarbeit in diversen Projekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich Import, Export und Zoll (Zolldatenmanagement, Wechsel eines Transportunternehmens inklusive Zoll- und Paketdatenanbindung, Benchmark Analysen, Vereinheitlichung, Exportprozesse, Einführung von Importsoftware).

Anforderungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und du hast eine Weiterbildung in den Bereichen Import, Export und Zoll oder ähnliches absolviert.
• Du bringst einige Jahre Erfahrung in Import, Export und Zollthemen mit.
• Du hast bereits Erfahrung in der Teamleitung gesammelt.
• Dein Organisationstalent und deine Koordinationsfähigkeiten sind ausgeprägt.
• Du bist flexibel und durchsetzungsstark, um auch in herausfordernden Situationen erfolgreich zu sein.
• Gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.