Exportsachbearbeiter 80-100%

Randstad; Bern; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Randstad Schweiz sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im internationalen Warenverkehr. Sie betreuen End-to-End-Aufträge, koordinieren Export/Importprozesse und arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf und Logistik zusammen.

Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mehrjährige Praxis im Verkaufsinnendienst und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erwünscht; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder logistische Ausbildung.
• Mehrjährige Praxis im Verkaufsinnendienst oder Auftragsabwicklung mit Export/Import.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und Zollsoftware.

Responsibilities

• End-to-End-Auftragsabwicklung von Anfrage bis Fakturierung.
• Eigenverantwortliche Export- und Importabwicklung inkl. Dokumente.
• Koordination von Spediteuren und Logistikpartnern international.
• Kunden- und Lieferantenbetreuung; enger Austausch mit Auslandslieferanten.
• Schnittstellenkoordination mit Vertrieb, Einkauf, Lagerlogistik, Produktmanagement.
• Einhaltung Zoll-Compliance und Pflege von Tarifnummern im System.

Skills

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder logistische Ausbildung

Tools

SAP SD/MM

Excel

Zollsoftware (z. B. e-dec, Passar, AEB)

Job description

Unser Kunde ist ein international tätiges, erfolgreiches Schweizer Handels- und Produktionsunternehmen, das für qualitativ hochwertige Produkte und zuverlässigen Kundenservice geschätzt wird. Zur Verstärkung des eingespielten Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im internationalen Warenverkehr.

Ihre Hauptaufgaben

• Auftragsabwicklung: End-to-End-Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Anfrage über die Erstellung von Offerten bis zur Fakturierung.
• Export- & Importabwicklung: Eigenverantwortliche Erstellung und Koordination aller relevanten Fracht-, Zoll- und Ausfuhrdokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, EUR.1, Begleitdokumente, Importverzollung).
• Speditions- & Frachtmanagement: Einholen von Transportofferten, Auswahl und Koordination von internationalen Spediteuren und Logistikpartnern (See-, Luft- und Landfracht).
• Kunden- & Lieferantenbetreuung: Betreuung und Beratung nationaler und internationaler Kunden sowie enger Austausch mit ausländischen Lieferanten.
• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Lagerlogistik und Produktmanagement zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen.
• Zoll-Compliance: Einhaltung von zoll- und exportrechtlichen Vorgaben sowie Pflege von Zolltarifnummern und Ursprungsdaten im System.

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine logistische Ausbildung mit fundierter kaufmännischer Praxis.
• Weiterbildung: Eine Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel (z. B. Exportsachbearbeiter:in, Aussenhandelsfachfrau/-mann) ist ein grosses Plus.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung mit direktem Bezug zu Export- und Importprozessen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein willkommener Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie praktische Anwendererfahrung mit einem gängigen ERP-System (z. B. SAP SD/MM, Abacus o. ä.) und Zollsoftware (z. B. e-dec, Passar, AEB).
• Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick im Speditionsbereich sowie hohe Teamorientierung.