Teamlead HR Services & Payroll 100% (m/w/d)

Swisspearl Schweiz AG; Niederurnen; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Swisspearl Schweiz AG sucht am Standort Niederurnen eine/n Teamlead HR Services & Payroll, der/die das Team fachlich führt und die Payroll- sowie Sozialversicherungsprozesse steuert.

Sie verantworten Lohnverarbeitung, Abrechnung von Sozialversicherungen und Quellensteuern, entwickeln HR-Prozesse weiter und gestalten die Systemlandschaft aktiv mit. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Human Resources, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im HR Services, HR Administration und Payroll
• Erfahrung in internationalem Umfeld bzw. Matrixorganisation von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-/ Sozialversicherungsrechts und Arbeitszeitgesetz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohe Eigeninitiative und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Services & Payroll mit 3 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für die effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher HR-Administrations-, Payroll- und Sozialversicherungsprozesse
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inkl. Vor- und Nacharbeiten
• Verantwortung für korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren Abgaben
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse sowie Mitgestaltung der HR-Systemlandschaft
• Erstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Management-Reportings
• Verantwortung für den Jahresabschluss im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Leitung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR- und Digitalisierungsprojekten
• Ansprechpartner für interne/externe Anspruchsgruppen in payroll-/sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Themenspezifische Verantwortung für Zeiterfassung, Schichtmodelle und Bewilligungen
• Erarbeitung der individuellen Rahmenbedingungen im Bereich International Mobility

Skills

Führung

HR-Administration

Payroll

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht

Deutsch

Englisch

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR/Payroll

Tools

HR-Software

Job description

Teamlead HR Services & Payroll 100% (m/w/d)

Wir sind Swisspearl

Als Schweizer Familienunternehmen denken wir in Generationen und machen seit Jahrzehnten, was wir am besten können: Mit Neugier, Leidenschaft und Einsatzbereitschaft entwickeln und verkaufen wir innovative und nachhaltige Produkte für die Bereiche Fassade, Dach, Solar, Innenausbau und Garten. Die Swisspearl Schweiz AG, ehemals Eternit (Schweiz) AG, ist Teil der weltweit agierenden Swisspearl Group mit Hauptsitz in Niederurnen und über 2300 Mitarbeitenden.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung und zur Unterstützung unseres Teams in Niederurnen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Teamlead HR Services & Payroll 100% (m/w/d)

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Services & Payroll mit 3 Mitarbeitenden


• Gesamtverantwortung für die effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher HR-Administrations-, Payroll- und Sozialversicherungsprozesse


• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten


• Verantwortung für die korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren gesetzlichen Abgaben


• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung der HR-Systemlandschaft


• Erstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Management-Reportings in Zusammenarbeit mit der lokalen HR-Leitung


• Verantwortung für den Jahresabschluss im Bereich Payroll und Sozialversicherungen


• Leitung sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR- und Digitalisierungsprojekten


• Ansprechpartner für interne und externe Anspruchsgruppen in payroll- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen


• Themenspezifische Verantwortung für Zeiterfassung, Schichtmodelle und die dazugehörigen Bewilligungen


• Erarbeitung der individuellen Rahmenbedingungen im Bereich International Mobility

Voraussetzungen

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Human Resources, Payroll oder Sozialversicherungen


• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich HR Services, HR Administration und Payroll


• Erfahrung in einem internationalen Umfeld bzw. einer Matrixorganisation von Vorteil


• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-/ Sozialversicherungsrechts und Arbeitszeitgesetz


• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine gewinnende und kommunikationsstarke Persönlichkeit


• Hohe Eigeninitiative, vernetztes Denken und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu optimieren


• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und spannendes Tätigkeitsfeld in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen. Qualität, Service und Kundenorientierung werden aktiv und erfolgreich gelebt. Ein kollegiales und erfolgsorientiertes Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen runden dieses spannende Stellenangebot ab.

Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.