Head of HR Services & Payroll | Lead & Digitize

Swisspearl Schweiz AG; Niederurnen; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Swisspearl Schweiz AG sucht am Standort Niederurnen eine/n Teamlead HR Services & Payroll, der/die das Team fachlich führt und die Payroll- sowie Sozialversicherungsprozesse steuert.

Sie verantworten Lohnverarbeitung, Abrechnung von Sozialversicherungen und Quellensteuern, entwickeln HR-Prozesse weiter und gestalten die Systemlandschaft aktiv mit. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Human Resources, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im HR Services, HR Administration und Payroll
• Erfahrung in internationalem Umfeld bzw. Matrixorganisation von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-/ Sozialversicherungsrechts und Arbeitszeitgesetz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohe Eigeninitiative und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des Bereichs HR Services & Payroll mit 3 Mitarbeitenden
• Gesamtverantwortung für die effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher HR-Administrations-, Payroll- und Sozialversicherungsprozesse
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inkl. Vor- und Nacharbeiten
• Verantwortung für korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und weiteren Abgaben
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse sowie Mitgestaltung der HR-Systemlandschaft
• Erstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen sowie Management-Reportings
• Verantwortung für den Jahresabschluss im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Leitung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR- und Digitalisierungsprojekten
• Ansprechpartner für interne/externe Anspruchsgruppen in payroll-/sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Themenspezifische Verantwortung für Zeiterfassung, Schichtmodelle und Bewilligungen
• Erarbeitung der individuellen Rahmenbedingungen im Bereich International Mobility

Skills

Führung

HR-Administration

Payroll

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht

Deutsch

Englisch

Prozessoptimierung

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR/Payroll

Tools

HR-Software

Job description

Swisspearl Schweiz AG sucht am Standort Niederurnen eine/n Teamlead HR Services & Payroll, der/die das Team fachlich führt und die Payroll- sowie Sozialversicherungsprozesse steuert.

Sie verantworten Lohnverarbeitung, Abrechnung von Sozialversicherungen und Quellensteuern, entwickeln HR-Prozesse weiter und gestalten die Systemlandschaft aktiv mit. Englischkenntnisse runden das Profil ab.