Teamkoordinator/in Administration 60-80%

Stiftung CAMPUS SURSEE; Oberkirch; On-site; CHF 54,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

28 Tage Ferien

Kostenlosen Parkplatz oder ÖV-Gutsche

Gratis Getränke und Mittagessen

Freier Eintritt in die Sportarena

Job summary

Stiftung CAMPUS SURSEE sucht eine/n Teamkoordinator/in Administration mit 60-80% Arbeitszeit in Luzern. Sie koordinieren die Ausbildungen im Bereich Maschinen, Stapler und Sprengen und führen das Administrationsteam fachlich und organisatorisch.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit und arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, Gestaltungsspielraum und attraktive Benefits.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Führungserfahrung und Teamkoordination sind wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung und Koordination der Ausbildungen in den Bereichen Maschinen, Stapler und Sprengen (von der Anmeldung bis zur Verrechnung)
• Fachliche und organisatorische Führung des Administrationsteams inklusive Einsatzplanung und Aufgabenkoordination
• Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Firmen, Ausbildende sowie Schul- und Bereichsleitung und Sicherstellung einer professionellen, dienstleistungsorientierten Beratung
• Weiterentwicklung administrativer Prozesse, aktive Mitgestaltung der Digitalisierung sowie Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Skills

Teamkoordination

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

CAMPUS SURSEE – Der Ort, der Menschen weiterbringt.

Ein Zuhause für Wissen, Austausch und Gemeinschaft – das ist CAMPUS SURSEE. Mit unseren Geschäftsfeldern Bildung, Hotellerie und Sport schaffen wir einen Ort, an dem Menschen in inspirierender Atmosphäre weiterkommen.

Werde per 1. Februar oder nach Vereinbarung Teil unseres Teams und bewirb dich als

Teamkoordinator/in Administration 60-80%

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination der Ausbildungen in den Bereichen Maschinen, Stapler und Sprengen (von der Anmeldung bis zur Verrechnung)
• Fachliche und organisatorische Führung des Administrationsteams inklusive Einsatzplanung und Aufgabenkoordination
• Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Firmen, Ausbildende sowie Schul- und Bereichsleitung und Sicherstellung einer professionellen, dienstleistungsorientierten Beratung
• Weiterentwicklung administrativer Prozesse, aktive Mitgestaltung der Digitalisierung sowie Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung sowie Freude an der Teamkoordination und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und vernetztes Denken

Freue dich auf

• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
• 28 Tage Ferien, kostenlosen Parkplatz oder öV-Gutschein, gratis Getränke und Mittagessen, freier Eintritt in die Sportarena und weitere attraktive Benefits

Deine Fragen beantwortet dir Reto Kuster, Bereichsleiter Krane und Maschinen, gerne unter 041 926 23 68.