Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Kursadministration 40%-60%

mateco Schweiz AG; Rümlang; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Arbeitsumfeld abwechslungsreich

Gutes Arbeitsklima

Individuelle Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Gute Erreichbarkeit

Job summary

Mateco Schweiz AG sucht am Standort Rümlang ZH eine kaufmännische Sachbearbeiterin Kursadministration (40–60%). Du planst Kurse in der West- und Deutschschweiz, veröffentlichst sie online und betreust Kunden telefonisch sowie per Email.

Zu deinen Aufgaben gehören Offerten, Verrechnung, Organisation von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen und Verpflegung sowie Versand der Kursdokumentationen. Wir bieten ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Umfeld, ein kollegiales Team, individuelle

Qualifications

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365.
• Abacus Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Planung der Kurse in West- und Deutschschweiz.
• Kurse im internen ERP-System ausschreiben.
• Kunden telefonisch und per Email betreuen.
• Sämtliche administrativen Arbeiten von Offerte bis Verrechnung der Kurse.
• Organisation / Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen, Verpflegung.
• Aufbereitung und Versand der Kursdokumentationen.

Skills

Kaufmännisches Know-How

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Tools

Microsoft 365

Abacus

Job description

In ihrer Welt dreht sich alles um die mobilen Hubarbeitsbühnen. Du willst hoch hinaus und einen spannenden Job in einer aussergewöhnlichen Branche? Wir suchen für unser Schulungsteam am Standort in Rümlang ZH eine Verstärkung

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Kursadministration 40%-60%

Das gibt’s zu tun:

• Planung der Kurse in den Sprachregionen West- und Deutschschweiz
• Ausschreibung der Kurse auf unserer Homepage und im internen ERP-System
• Betreuung/Beratung der Kunden telefonisch und per Email
• Sämtliche administrativen Arbeiten von der Offerte bis zur Verrechnung der Kurse
• Organisation / Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen, Verpflegung
• Aufbereitung und Versand der Kursdokumentationen

Das bringst Du mit:

Ganz klar: Kaufmännisches Know-How, Lernbereitschaft und Lust auf neue Themen und Herausforderungen.

Mit folgenden Voraussetzungen bist Du gut gerüstet:

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Du bist mit den gängigen Microsoft-365-Programmen vertraut
• Abacus Kenntnisse von Vorteil
• Du bist stilsicher in Deutsch und kannst unsere Kunden in der Westschweiz in französischer Sprache telefonisch betreuen, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung, sowie Flexibilität
• Vernetztes Denken, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungen, Kurs- oder Bildungswesen sind von Vorteil
• Engagierte, gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Selbstständigkeit wie auch Belastbarkeit und einem ausgeprägten Flair für organisatorische Aufgaben
• Interesse an einer aussergewöhnlichen Branche und Lust auf ein spannendes neues Aufgabenfeld

Darauf kannst Du bei uns zählen:

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein motiviertes, erfahrenes, hilfsbereites und dynamisches Team
• Individuelle und umfassende Einarbeitung
• Klar definierte Arbeitsabläufe und bestehende Checklisten sorgen für einen strukturierten und reibungslosen Einstieg.
• Fortschrittliche und dem neuesten Stand der Technik entsprechende Arbeitsmittel
• Einen modernen und hellen Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit (PP vorhanden)
• 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit auf bis zu 8 Wochen Ferien jährlich
• Eine unkomplizierte Du-Kultur im gesamten Betrieb
• Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Deine Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne JelenaDjordjevic, Teamleiterin Schulungsadministration T 044 818 70 54 .