Teamassistenz CCO (a)

Green; Lupfig; Hybrid; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­­

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Green sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung des Chief Commercial Officer und des gesamten Teams. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor, erstellst Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch und bist zentrale Schnittstelle zu internen und externen Kontakten.

Du bringst 4+ Jahre Erfahrung als Assistent:in mit, verfügst über Organisationstalent, Flexibilität und ein souveränes Auftreten. Wir bieten Home-Office-Optionen und flache Hierarchien in Lupfig oder Dielsdorf.

Qualifikationen

• 4+ Jahre Erfahrung als Assistent:in.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und souveränes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Kommunikation.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung des CCO-Terminplans inklusive Anpassungen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen mit Einladungen & Unterlagen.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Dokumenten.
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu internen/externen Kontakten.
• Unterstützung des CCO und des Teams bei administrativen Aufgaben.

Jobbeschreibung

Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?

Als Teamassistenz für unseren CCO und sein Team bist du die zentrale organisatorische Unterstützung im täglichen Geschäft. Du sorgst dafür, dass Termine, Meetings und administrative Abläufe reibungslos funktionieren und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

In dieser Position erwarten dich abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion und ein souveränes Auftreten gefragt sind. Du arbeitest eng mit unserem CCO zusammen und unterstützt gleichzeitig das gesamte Team bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Wir legen grossen Wert auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine unkomplizierte Zusammenarbeit. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des CCO inklusive kurzfristiger und spontaner Anpassungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Terminabstimmung, Einladungen, Unterlagen und Follow-ups
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Dokumenten
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
• Unterstützung des CCO bei der täglichen administrativen und organisatorischen Arbeit
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei weiteren Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen

Dein Profil

• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
• 4+ Jahre Erfahrung als Assistent:in
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
• Souveränes und charmantes Auftreten mit einem Sinn für Humor
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein positives Arbeitsklima mit einer offenen Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Standorte sind Lupfig und Dielsdorf, wo wir moderne Arbeitsplätze zur Verfügung stellen. Natürlich bieten wir dir Home-Office an, schätzen es aber, wenn du gerne vor Ort im Team bist.

Bei Green bauen wir die Pfeiler der digitalen Zukunft in der Schweiz. Dabei stehen wir für Pioniergeist, Innovation mit Weitsicht und starke Partnerschaften. Unsere Mitarbeitenden haben die Start-up Mentalität eines KMU bewahrt und betreuen unsere Privat- und Businesskunden mit viel Herzblut und Begeisterung.

Bist du dabei?

Solltest du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder zu einer offenen Stelle haben, kannst du uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse [e-mail] kontaktieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir telefonisch nur schwer erreichbar sind, da wir häufig in Interviews eingebunden sind.

Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter?

Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, werden wir diese sorgfältig prüfen. Innerhalb von 7 Tagen nach Eingang deiner Bewerbung werden wir uns bei dir melden, um dir ein Feedback zu geben.

Unser Ziel ist es, den Bewerbungsprozess für dich so transparent und angenehm wie möglich zu gestalten. Solltest du in die engere Auswahl kommen, laden wir dich zu einem ersten Gespräch (Teams) ein, in dem wir uns besser kennenlernen und gemeinsam herausfinden können, ob wir zueinander passen. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zu begleiten und vielleicht schon bald als Teil von Green willkommen zu heissen.