Geschäftsleitungsassistent/-in (m/w/d) 100%

Compass Group (Schweiz) AG; Kloten; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office nach Absprache

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Compass Group (Schweiz) AG sucht eine/n Geschäftsleitungsassistent/-in (m/w/d) 100% mit Fokus auf 50% Assistenz und 50% Spezialaufgaben. Sie steuern den CEO-Kalender, bereiten Sitzungen vor und erstellen Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch. Der Arbeitsplatz befindet sich im Service Center in Kloten.

Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Absprache und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Mindestens eine kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung stehen im Mittelpunkt der

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildungen im Assistenz- oder Office-Management.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und gute Englischkenntnisse.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind gefragt.

Aufgaben

• Selbstständige Leitung des CEO-Kalenders, Koordination von Terminen mit Kunden und Stakeholdern.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen in Deutsch/Englisch.
• Planung von Meetings, Offsites und Kundenevents.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS 365

Digitalisierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Assistenz-/Office-Management Weiterbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Geschäftsleitungsassistent/-in (m/w/d) 100%

Dein Verantwortungsbereich

50% Geschäftsleitungsassistenz

• Selbstständiges Management des CEO-Kalenders sowie Koordination und Priorisierung von Terminen mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inklusive Terminplanung, Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenanlässen

50% Spezialaufgaben & Business Support

• Koordination und Versand von Pressemitteilungen und Unternehmensinformationen
• Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, Kampagnen sowie der internen und externen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing
• Pflege und laufende Aktualisierung der Corporate Website sowie weiterer digitaler Kommunikationskanäle
• Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse, Dokumentationen und interner Abläufe
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung von Spezialprojekten im Auftrag des CEOs, in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit operativen und koordinativen Aufgaben
• Diskrete, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen

Dein Arbeitsort liegt im Service Center in Kloten. Du arbeitest in Gleitzeit zwischen 7:00 und 17:00 Uhr, Home Office ist nach Absprache möglich.

Deine Vorteile

• Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
• Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit)
• Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
• Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
• Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
• Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
• Überobligatorische Unfalldeckung

Für Fragen zum Rekrutierungsprozess gibt Dir Melanie Buchschacher, HR Business Partner gerne Auskunft.

Wer wir sind

Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice – mit über 580'000 Mitarbeitenden in ca. 30 Ländern – verbinden wir internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und bringen dank unserer Leidenschaft für zeitgemässe Kulinarik und dem Schaffen einer Atmosphäre von einzigartiger Gastfreundschaft Menschen zusammen.

Unser Rekrutierungsprozess

Vielen Dank für Deine Online-Bewerbung! Wir schauen uns Deine Unterlagen mit grossem Interesse an, prüfen alles sorgfältig und treffen dann eine erste Auswahl unter allen Bewerbungen. Im Anschluss melden wir uns bei Dir und halten Dich über die nächsten Schritte auf dem Laufenden.

Die Schritte im Prozess des persönlichen Kennenlernens ziehen sich wie durch ein 4-Gängemenü: