Teamassistenz CCO (a)

green.ch AG; Lupfig; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Moderne Arbeitsplätze

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­­

Zusammenfassung

green.ch AG in Lupfig und Dielsdorf sucht eine Teamassistenz zur zentralen organisatorischen Unterstützung des CCO und seines Teams. Du koordinierst Termine, planst Besprechungen, erstellst Schriftverkehr in Deutsch/Englisch und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.

Du bringst 4+ Jahre Erfahrung als Assistent:in, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke organisatorische Fähigkeiten. Wir bieten flache Hierarchien, offene Kommunikation und Home-Office-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• 4+ Jahre Erfahrung als Assistent:in.
• Souveränes Auftreten und Diskretion.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Multitasking.
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Kommunikation.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung des CCO-Terminkalenders inklusive kurzfristiger Anpassungen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Einladungen, Unterlagen und Follow-ups.
• Erstellung/Bearbeitung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne/externe Kontakte.
• Unterstützung des CCO und des Teams im täglichen Ablauf.
• Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Multitasking

Organisationstalent

Flexibilität

Diskretion

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?

Als Teamassistenz für unseren CCO und sein Team bist du die zentrale organisatorische Unterstützung im täglichen Geschäft. Du sorgst dafür, dass Termine, Meetings und administrative Abläufe reibungslos funktionieren und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.

In dieser Position erwarten dich abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion und ein souveränes Auftreten gefragt sind. Du arbeitest eng mit unserem CCO zusammen und unterstützt gleichzeitig das gesamte Team bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Wir legen grossen Wert auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und eine unkomplizierte Zusammenarbeit. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und auch in einem dynamischen Umfeld einen kühlen Kopf bewahrst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz für unseren CCO und sein Team übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des CCO inklusive kurzfristiger und spontaner Anpassungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Terminabstimmung, Einladungen, Unterlagen und Follow-ups
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Dokumenten
• Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
• Unterstützung des CCO bei der täglichen administrativen und organisatorischen Arbeit
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei weiteren Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen

Dein Profil

• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
• 4+ Jahre Erfahrung als Assistent:in
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
• Souveränes und charmantes Auftreten mit einem Sinn für Humor
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein positives Arbeitsklima mit einer offenen Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Standorte sind Lupfig und Dielsdorf, wo wir moderne Arbeitsplätze zur Verfügung stellen. Natürlich bieten wir dir Home-Office an, schätzen es aber, wenn du gerne vor Ort im Team bist.
Bei Green bauen wir die Pfeiler der digitalen Zukunft in der Schweiz. Dabei stehen wir für Pioniergeist, Innovation mit Weitsicht und starke Partnerschaften. Unsere Mitarbeitenden haben die Start-up Mentalität eines KMU bewahrt und betreuen unsere Privat- und Businesskunden mit viel Herzblut und Begeisterung.