Support & Archivexperte (60%) – Digitale Aktenpflege

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Sankt Gallen; Remote; CHF 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vielfältige Tätigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamorientiertes Umfeld

Flexible Arbeitsformen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Amt für Handelsregister und Notariate in St.Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Support (m/w/d) für 60% Pensum. Zu den Aufgaben gehören das Scannen des Posteingangs, die digitale Archivierung sowie das Belegarchiv; Sie koordinieren den Austausch von Akten mit anderen Handelsregisterämtern und bearbeiten Auszugsbestellungen.

Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, gute IT-Kenntnisse und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag.
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Du bearbeitest und scannst den Posteingang und stellst die digitale Archivierung von Dokumenten sicher.
• Du bewirtschaftest das Belegarchiv und kümmerst dich um die Aktenkontrolle und Aktenablage.
• Du koordinierst den Austausch von Akten und Unterlagen mit anderen Handelsregisterämtern.
• Du bearbeitest Auszugsbestellungen und weitere Bestellungen.
• Du verantwortest die Verarbeitung von Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

Tools

Digitale Archivierung

Job description

Amt für Handelsregister und Notariate in St.Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Support (m/w/d) für 60% Pensum. Zu den Aufgaben gehören das Scannen des Posteingangs, die digitale Archivierung sowie das Belegarchiv; Sie koordinieren den Austausch von Akten mit anderen Handelsregisterämtern und bearbeiten Auszugsbestellungen.

Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, gute IT-Kenntnisse und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.