Erbrecht & Handelsregister Sachbearbeiter/in

Stgallen24; Sankt Gallen; Remote; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Das Amt für Handelsregister und Notariate der Kantonsverwaltung St. Gallen sucht eine engagierte Fachperson mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung im Erbrecht und im täglichen Bürobetrieb.

Sie arbeiten an der Vorbereitung öffentlicher Urkunden, beraten Kunden am Schalter und am Telefon, erledigen Kassaführung und Debitorenrechnungen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sie tragen Verantwortung als Lernbegleiter/in für Auszubildende, arbeiten diskret, serviceorientiert und im

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Genaue, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Diskretion, Freundlichkeit und kundenorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen bis Unterschriftsreife mit Erbenermittlungen.
• Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und per Telefon.
• Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung).
• Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Mithilfe bei Inventaren/Erbteilungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Mitverantwortung als Lernbegleiter/in für Auszubildende während der Ausbildung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenberatung

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Job description

Das Amt für Handelsregister und Notariate der Kantonsverwaltung St. Gallen sucht eine engagierte Fachperson mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung im Erbrecht und im täglichen Bürobetrieb.

Sie arbeiten an der Vorbereitung öffentlicher Urkunden, beraten Kunden am Schalter und am Telefon, erledigen Kassaführung und Debitorenrechnungen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Sie tragen Verantwortung als Lernbegleiter/in für Auszubildende, arbeiten diskret, serviceorientiert und im