Supply Chain & Export Specialist

Omya (Schweiz) AG; Oftringen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Omya (Schweiz) AG in der Region Aargau sucht eine erfahrene Fachkraft für Export- und Supply-Chain-Operationen. Sie bearbeiten Lager-, Fremd- und Kettenaufträge, erstellen Preisangebote und koordinieren mit Werken sowie Vertriebseinheiten in zugewiesenen Ländern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Versand- und Exportabwicklung, Akkreditiv-/Dokumentengeschäft, Inspektionen, Reklamationen, Kreditlimits und Administrative Unterstützung für den Vertriebsleiter.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium im Bereich Handel oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse der Exportprozesse, Zollvorschriften, Incoterms und Handelsdokumentation.
• Erfahrung im Umgang mit Akkreditiven (L/C), Dokumenteninkasso (CAD) und globalen Transportaktivitäten.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und interkulturelle Kompetenz.

Responsibilities

• Bearbeitung von Lager-, Fremd- und Kettenaufträgen für zugewiesene Kunden.
• Erstellung von Preisangebot-Kalkulationen.
• Koordination mit Omya-Werken und Vertriebseinheiten in zugewiesenen Ländern.
• Versand- / Exportabwicklung; inkl. Erstellung von Dokumenten und Koordination mit Spediteuren.
• Bearbeitung von Akkreditiven / Dokumenten gegen Zahlungsgeschäften.
• Organisation von Inspektionen in Werken für Sendungen.
• Koordination von Reklamationen mit Kunden und Vertriebseinheiten; Erstellung von Gutschriften.
• Versand von Mahnschreiben an Kunden und Koordination der Kreditlimits.
• GR/IR-Prüfungen und Unterstützung für die zugewiesenen Länder.
• Administrative Unterstützung für den Vertriebsleiter oder Vertriebseinheiten.

Skills

Kundenorientierung

Analytisches Denken

Englischkenntnisse (fließend)

Education

Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation

Fachhochschulabschluss im Außenhandel, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP MM/SD

Job description

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung von Lager-, Fremd- und Kettenaufträgen für die zugewiesenen Kunden
• Erstellung von Preisangebot-Kalkulationen
• Koordination mit Omya-Werken und Vertriebseinheiten in den zugewiesenen Ländern
• Versand- / Exportabwicklung; inkl. Erstellung von Dokumenten und Koordination mit den Spediteuren
• Bearbeitung von Akkreditiven / Dokumenten gegen Zahlungsgeschäften.
• Organisation von Inspektionen in den Werken für Sendungen
• Organisation von Kundenbonusgutschriften für den Jahresabschluss
• Legalisierung von Dokumenten beim Konsulat / e-Origin bei der Handelskammer
• Koordination von Reklamationen mit Kunden und Vertriebseinheiten. Erstellung und Kontrolle der Daten im CRM. Erstellung von Gutschriften bei Reklamationen, falls erforderlich.
• Versand von Mahnschreiben an Kunden und Koordination der Kreditlimits der zugewiesenen Kunden.
• GR/IR-Prüfungen und Unterstützung für die zugewiesenen Länder
• Administrative Unterstützung für den Vertriebsleiter oder Vertriebseinheiten für die zugewiesenen Kunden

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation
• Fachhochschulabschluss im Außenhandel, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Handel, Export oder Supply Chain Operations
• Fundierte Kenntnisse der Exportprozesse, Zollvorschriften, Incoterms und internationalen Handelsdokumentation
• Erfahrung im Umgang mit Akkreditiven (L/C), Dokumenteninkasso (CAD) und globalen Transportaktivitäten
• Solide SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Modulen MM und SD
• Kundenorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit starkem Engagement für qualitativ hochwertige Unterstützung
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Stark ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen sind von Vorteil