Sachbearbeiter/in Export 80-100%

yellowshark® AG; Oberdorf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

yellowshark AG sucht eine engagierte Sachbearbeiter Export (m/w) mit fundierter Ausbildung im Export und mehrjähriger Erfahrung. Sie steuern eigenständig den Exportprozess von Auftragserfassung bis Fakturierung und koordinieren internationale Transporte per LZW, See-, Schienen- und Luftfracht.

Sie erstellen und prüfen Exportdokumente, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch mit Kunden, Spediteuren und Partnern und arbeiten eng mit Produktion, Logistik und Vertrieb zusammen, um Prozesse zu

Qualifications

• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Abgeschlossen Ausbildung im Export/Aussenhandel
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export
• Fundierte EDV-Kenntnisse, ideal SAP
• Gutes Verständnis für Import/Export-Dokumente und Zollvorgaben

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Exportprozesses von Auftragserfassung bis Fakturierung
• Überwachung internationaler Transporte (LZW, See, Schi, Luft) und termingerechte Lieferung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung exportrelevanter Dokumente (Zolldokumente, Ausfuhrscheine, Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Spediteuren und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch
• Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Vertrieb zur Prozessoptimierung und Kundenzufriedenheit

Skills

Deutsch

Englisch

Kundenkontakt

Education

Aussenhandelsfachmann/-frau (Export Weiterbildung)

Tools

SAP

Export-Tools

Job description

Unser Kunde sucht einen engagierten Sachbearbeiter Export (m/w). Das Unternehmen ist führend in der Entwicklung und Produktion innovativer Lösungen für den zuverlässigen Betrieb komplexer Maschinen. Mit Hauptsitz in der Schweiz und rund 300 Mitarbeitenden verfügt es zudem über mehrere internationale Produktionsstandorte.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Exportprozesses von der Auftragserfassung über die Terminplanung bis hin zur Fakturierung
• Sicherstellung einer termingerechten Lieferung durch Überwachung und Koordination internationaler Transporte per LZW, See-, Schienen- und Luftfracht
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung exportrelevanter Dokumente, einschliesslich Zolldokumenten, Ausfuhrscheinen und Ursprungszeugnissen
• Kompetente Betreuung und Kommunikation mit internationalen Kunden, Spediteuren und Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Logistik und Vertrieb zur Optimierung von Prozessen und Gewährleistung eines reibungslosen, kundenorientierten Ablaufs

Profil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export (Aussenhandelsfachmann/frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Export zwingend
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in W/S, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse, vorzugsweise SAP und Export-Tools
• Freude am Kontakt mit Kunden, Agenten, Lieferanten und Spediteuren für den Export

Wissenswertes

• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Internationales Tätigkeitsfeld
• Moderner Arbeitsplatz