Subcontracts Administrator

ENKA Investment AG; Beringen; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ENKA Investment AG sucht in der Schweiz am Standort Beringen einen Subcontracts Administrator. Sie betreuen Subunternehmerverträge vom Entwurf bis zum Abschluss und arbeiten eng mit der Projektorganisation sowie dem ENKA-Hauptsitz in Istanbul zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Leistungsanforderungen, Vergabeentscheidungen, Vertragsänderungen, Dokumentenmanagement im EDMS und die Einhaltung von Compliance-Standards.

Qualifikationen

• 5–7+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Subunternehmerverträgen
• Erfahrung mit großen Bau- oder Infrastrukturprojekten; Rechenzentren von Vorteil
• Fließende Türkischkenntnisse sowie Englisch- oder Deutschkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse der Baubranche und von Subunternehmerverträgen
• Kenntnisse des EDMS-Systems von ENKA
• Verhandlungsgeschick und kaufmännisches Verständnis
• Compliance und Geschäftsethik
• Proaktive Arbeitsweise und Anleitung weniger erfahrener Mitarbeitender
• Internationale Berufserfahrung von Vorteil

Aufgaben

• Betreuung der Subunternehmerverträge über den gesamten Vertragszyklus – von der Vertragserstellung bis zum Abschluss
• Abwicklung der Vergabe: Prüfung der Leistungsanforderungen, Erstellung von Bieterlisten, Versand von Ausschreibungsunterlagen (ITB)
• Durchführung kaufmännischer Angebotsbewertungen und Präsentation von Vergabeempfehlungen
• Pflege elektronischer Vertragsunterlagen im EDMS und fristgerechte Erledigung offener Punkte
• Sicherstellung von Versicherungsschutz und Leistungsgarantien vor Mobilisierung
• Zusammenarbeit mit Construction, Engineering und Project Controls; Schulung der Teams
• Identifikation von Kosteneinsparungen, Terminoptimierungen und Vermeidung von Claims
• Verwaltung von Vertragsänderungen, Change Notices und Variation Orders
• Prüfung technischer Anfragen (TQs) und Tagesberichte auf kaufmännische/vertragliche Auswirkungen
• Koordination von Abschlags- und Fortschrittszahlungen an Subunternehmer
• Ordnungsmäßer Abschluss der Subunternehmerverträge gemäß Projektvorgaben

Kenntnisse

Türkisch

Englisch

Deutsch

Verhandlungsgeschick

Kaufmännisches Verständnis

ERDS/EDMS-Kenntnisse

Vertragsmanagement

Claim Management

Compliance

Internationale Erfahrung

Tools

EDMS (ENKA)

Jobbeschreibung

Subcontracts Administrator

Vacant since: 21.09.2026 Number of jobs : 1

Die ENKA Investment AG sucht für ihr geplantes Rechenzentrumsprojekt in Beringen, Schaffhausen, einen Subcontracts Administrator.

In dieser Funktion sind Sie für die Betreuung und Verwaltung von Subunternehmern über den gesamten Vertragszyklus hinweg verantwortlich und arbeiten dabei eng mit der Schweizer Projektorganisation sowie dem ENKA-Hauptsitz in Istanbul zusammen.

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:

• 5–7+ Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Subunternehmerverträgen und/oder im Beschaffungswesen
• Erfahrung in grossen Bau- oder Infrastrukturprojekten; Erfahrung mit geschäftskritischen Projekten oder Rechenzentren ist von Vorteil
• Fliessende Türkischkenntnisse sowie Englisch- oder Deutschkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse der Baubranche sowie der Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Subunternehmerverträgen
• Erfahrung mit und sehr gute Kenntnisse des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems (EDMS) von ENKA
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Claim Management
• Verständnis und Einhaltung angemessener Geschäftsethik und Compliance-Grundsätze
• Proaktive Arbeitsweise, positive Einstellung sowie die Fähigkeit, weniger erfahrene Mitarbeitende anzuleiten
• Internationale Berufserfahrung von Vorteil

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Betreuung der zugewiesenen Subunternehmerverträge über den gesamten Vertragszyklus – von der Vertragserstellung über die laufende Administration bis zum Vertragsabschluss – gemäss den Subcontract-Management-Prozessen des Projekts
• Abwicklung der Vertragsvergabe: Prüfung der Leistungsanforderungen auf Vollständigkeit, Erstellung von Bieterlisten, Zusammenstellung und Versand der Ausschreibungsunterlagen (ITB), Bearbeitung der gesamten Bieterkorrespondenz
• Durchführung kaufmännischer und kombinierter Angebotsbewertungen sowie Präsentation von Vergabeempfehlungen an das Projektmanagement
• Strukturierte und vollständige Pflege sämtlicher elektronischer VertragsunterlagenÜberwachung der Korrespondenz und Dokumenteneinreichungen im EDMS sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Erledigung offener Punkte
• Sicherstellung, dass vor der Mobilisierung der Subunternehmer ausreichender Versicherungsschutz und die erforderlichen Leistungsgarantien vorliegen
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Construction, Engineering und Project Controls sowie Unterstützung und Schulung dieser Teams hinsichtlich Vertragsbestimmungen und Compliance-Anforderungen
• Identifikation von Möglichkeiten für Kosteneinsparungen, Terminoptimierungen und die Vermeidung von Claims
• Verwaltung von Vertragsänderungen für die zugewiesenen Subunternehmerverträge, einschliesslich Unterstützung bei der Vorbereitung und Verhandlung von Änderungen sowie Bearbeitung von Change Notices und Variation Orders
• Prüfung von technischen Anfragen (Technical Queries) und Tagesberichten im Hinblick auf mögliche kaufmännische bzw. vertragliche Auswirkungen
• Koordination der Prüfung und Freigabe von Abschlags- und Fortschrittszahlungen an Subunternehmer sowie Prüfung der Zahlungsforderungen hinsichtlich ihrer vertraglichen Berechtigung
• Ordnungsgemässer Abschluss der zugewiesenen Subunternehmerverträge gemäss den Projektvorgaben

Weitere Informationen

• Work location 8222 Beringen (SH)
• Workload 100%
• Employment start 01.12.2026
• Employment duration Permanent

Sprachkenntnisse

• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• Turkish Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

Kontakt

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