Senior Subcontracts & Contracts Administrator

ENKA Investment AG; Beringen; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ENKA Investment AG sucht in der Schweiz am Standort Beringen einen Subcontracts Administrator. Sie betreuen Subunternehmerverträge vom Entwurf bis zum Abschluss und arbeiten eng mit der Projektorganisation sowie dem ENKA-Hauptsitz in Istanbul zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Leistungsanforderungen, Vergabeentscheidungen, Vertragsänderungen, Dokumentenmanagement im EDMS und die Einhaltung von Compliance-Standards.

Qualifikationen

• 5–7+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Subunternehmerverträgen
• Erfahrung mit großen Bau- oder Infrastrukturprojekten; Rechenzentren von Vorteil
• Fließende Türkischkenntnisse sowie Englisch- oder Deutschkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse der Baubranche und von Subunternehmerverträgen
• Kenntnisse des EDMS-Systems von ENKA
• Verhandlungsgeschick und kaufmännisches Verständnis
• Compliance und Geschäftsethik
• Proaktive Arbeitsweise und Anleitung weniger erfahrener Mitarbeitender
• Internationale Berufserfahrung von Vorteil

Aufgaben

• Betreuung der Subunternehmerverträge über den gesamten Vertragszyklus – von der Vertragserstellung bis zum Abschluss
• Abwicklung der Vergabe: Prüfung der Leistungsanforderungen, Erstellung von Bieterlisten, Versand von Ausschreibungsunterlagen (ITB)
• Durchführung kaufmännischer Angebotsbewertungen und Präsentation von Vergabeempfehlungen
• Pflege elektronischer Vertragsunterlagen im EDMS und fristgerechte Erledigung offener Punkte
• Sicherstellung von Versicherungsschutz und Leistungsgarantien vor Mobilisierung
• Zusammenarbeit mit Construction, Engineering und Project Controls; Schulung der Teams
• Identifikation von Kosteneinsparungen, Terminoptimierungen und Vermeidung von Claims
• Verwaltung von Vertragsänderungen, Change Notices und Variation Orders
• Prüfung technischer Anfragen (TQs) und Tagesberichte auf kaufmännische/vertragliche Auswirkungen
• Koordination von Abschlags- und Fortschrittszahlungen an Subunternehmer
• Ordnungsmäßer Abschluss der Subunternehmerverträge gemäß Projektvorgaben

Kenntnisse

Türkisch

Englisch

Deutsch

Verhandlungsgeschick

Kaufmännisches Verständnis

ERDS/EDMS-Kenntnisse

Vertragsmanagement

Claim Management

Compliance

Internationale Erfahrung

Tools

EDMS (ENKA)

Jobbeschreibung

Die ENKA Investment AG sucht in der Schweiz am Standort Beringen einen Subcontracts Administrator. Sie betreuen Subunternehmerverträge vom Entwurf bis zum Abschluss und arbeiten eng mit der Projektorganisation sowie dem ENKA-Hauptsitz in Istanbul zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Leistungsanforderungen, Vergabeentscheidungen, Vertragsänderungen, Dokumentenmanagement im EDMS und die Einhaltung von Compliance-Standards.