Stv. Leiter/in Ersatzteilhandel & Kundendienst

Axxeva Services AG; Rapperswil-Jona; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Sehr gute Sozialleistungen

Fundierte Einarbeitung

Gezielte Förderung

Job summary

Axxeva Services AG in der Schweiz sucht eine ambitionierte Führungspersönlichkeit zur Nachfolge im Ersatzteilgeschäft. Sie unterstützen den Leiter im Tagesgeschäft und übernehmen mittelfristig Verantwortung für Ersatzteilhandel und Kundendienst.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stellvertretung, Lager- und Online-Shop Koordination, Kundenberatung, Auftragsabwicklung im ERP, Lieferantenpflege und Controlling der Bestände.

Qualifications

• Technische oder handwerkliche Grundausbildung.
• Fortbildung im kaufmännischen Bereich wird erwartet.
• Mehrjährige Erfahrung im Ersatzteilwesen oder After-Sales.Service.

Responsibilities

• Stellvertretung des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft.
• Koordination von Lager und Online-Shop für über 2'000 Spezialteile.
• Kundenberatung, Auftragsabwicklung im ERP-System.
• Lieferantenpflege und Preisverhandlungen.
• Nachfertigung/Eigenproduktionen im CAD-Umfeld initiieren.

Skills

Führungskompetenz

ERP-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Projektfähigkeit

Education

Technische Grundausbildung

Kaufmännische Weiterbildung

Tools

SAP

MS Dynamics

MS Office

Job description

Unser Mandat ist ein kleineres traditionsreiches und führendes Schweizer Unternehmen in der technischen Branche (Handel/Zulieferung von Maschinen, Fahrzeugen oder Komponenten). Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Kundennähe und Innovationskraft hat sich die Firma über Jahrzehnte hinweg einen erstklassigen Ruf erarbeitet. Um die Nachfolge des aktuellen Stelleninhabers langfristig und erfolgreich zu sichern, suchen wir eine ambitionierte Führungspersönlichkeit.

Übergeordnete Zielsetzung der Stelle:

Sicherstellung einer reibungslosen, effizienten und kundenorientierten Abwicklung des gesamten Ersatzteilgeschäfts. Sie entlasten den aktuellen Leiter im Tagesgeschäft und übernehmen mittelfristig die Nachfolge mit der Verantwortung für den Ersatzteilhandel & den Kundendienst.

Aufgabengebiet

Operative Stellvertretung & Tagesgeschäft

• Stellvertretung: der Abteilung bei Abwesenheit des Leiters
• Betreuung von über 2'000 Spezialteilen: Koordination des hauseigenen Lagers und des Online-Shops
• Digitalisierung: Betreuung der Social Media-Posts, Betreuung und Ausbau des Webshops sowie Mitwirkung in Projekten
• Kundenberatung: Fachliche und kompetente Beratung der anspruchsvollen Kundschaft.
• Auftragsabwicklung: Effiziente Erfassung, Abwicklung und Überwachung von Ersatzteilbestellungen im ERP-System.
• Nachfertigung organisieren: Da viele Originalteile ab werk nicht mehr existieren, initiiert der Leiter und Stv. Leiter Eigenproduktionen oder Spezialanfertigungen im CAD-Bereich.
• Lieferantenpflege: Verhandlung mit Giessereien, mechanischen Werkstätten und Spezialbetrieben, die nach alten Plänen Bauteile (z. B. Getriebeteile, Pedalgummis oder Kupplungen) neu auflegen
• Lagerbewirtschaftung & Controlling: Überwachung von Beständen, Vermeidung von Fehlbeständen bei gängigen Verschleissteilen (wie Filtern oder Dichtungen) und Kalkulation von Preisen

Was Sie mitbringen sollten:

Ausbildung & Fachkompetenz

• Grundbildung: Technische oder handwerkliche Grundausbildung (z. B. Automobil-Mechatroniker, Landmaschinenmechaniker, Polymechaniker oder Logistiker).
• Weiterbildung: Kaufmännische Weiterbildung (z. B. Technischer Kaufmann, Logistikfachmann, Prozessfachmann oder eidg. Diplom).
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Ersatzteilwesen, After-Sales-Service oder im technischen Handel.
• Führung: Erste Führungserfahrung (z. B. als Teamleiter oder Stv.) ist von grossem Vorteil, jedoch wird ein hohes Führungspotenzial vorausgesetzt.
• IT-Kenntnisse: Sehr guter Umgang mit modernen ERP-Systemen (z. B. SAP, MS Dynamics) und den MS-Office-Anwendungen.

Sprachkompetenzen

• Deutsch: Muttersprache (stilsicher in Wort und Schrift).Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)

Soft Skills & Persönlichkeit

• Unternehmerisches Denken:Sie agieren lösungsorientiert, behalten das grosse Ganze im Auge und wollen etwas bewegen.
• Kommunikationsstärke: Sie besitzen Verhandlungsgeschick und ein natürliches, gewinnendes Auftreten.
• Belastbarkeit: Auch in hektischen Zeiten bleiben Sie strukturiert, durchsetzungsstark und behalten den Überblick.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position in einem krisensicheren Branchenumfeld mit sehr guten Sozialleistungen. Eine fundierte, begleitete Einarbeitung sowie gezielte Förderung ebnen Ihnen dabei den Weg für Ihre persönliche Weiterentwicklung.