Studierendenadministration Profi HF Holz – Service & Koordination

Berner Fachhochschule BFH; Biel; Vor Ort; CHF 65.000 - 82.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Keine explicitly stated perks

Zusammenfassung

Berner Fachhochschule BFH sucht Unterstützung im Bereich Dekanats- bzw. Hauptempfang und Studierendenadministration. Sie koordinieren dezentrale Abläufe, bearbeiten Anmeldungen, Buchungen und Leistungsnachweise sowie die Gebühren- und Kantonsbeiträge.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Verfassen von Korrespondenz, die Pflege des E-Mail-Eingangs und die Mitwirkung in der externen Kommunikation. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (EFZ), idealerweise im Bildungsbereich.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie Stakeholdern.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sichere digitale Kompetenzen.

Aufgaben

• Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren.
• Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften, Ein- und Austritte bearbeiten, Semester- und Modulbuchungen ausführen, Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen.
• Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach pflegen, Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
• Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren, Kostengutsprachen einholen, Aufwandentschädigungen für Fachreferenten planen
• Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung
• Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Digitale Kompetenzen

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Jobbeschreibung

Berner Fachhochschule BFH sucht Unterstützung im Bereich Dekanats- bzw. Hauptempfang und Studierendenadministration. Sie koordinieren dezentrale Abläufe, bearbeiten Anmeldungen, Buchungen und Leistungsnachweise sowie die Gebühren- und Kantonsbeiträge.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Verfassen von Korrespondenz, die Pflege des E-Mail-Eingangs und die Mitwirkung in der externen Kommunikation. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise sind gefragt.