Strategischer Koordinator Corporate Affairs & Quality – Home Office

Kantonsspital Baden KSB; Baden; Hybrid; CHF 100,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Kaffee

Neues Restaurant

Too Good To Go

KSB Kita Kinderbetreuung

Weiterbildungen

Job summary

Kantonsspital Baden KSB sucht eineL Someone zur Koordination bereichsübergreifender Themen und zur Unterstützung der Leitung im Bereich Corporate Affairs & Quality. Zu den Aufgaben gehört die Planung interner Anlässe, Erstellung von Präsentationen sowie das Risikomanagement und die Compliance-Unterstützung.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und arbeiten eng mit Gremien sowie externen Ansprechpersonen zusammen.

Qualifications

• Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in mehreren der genannten Aufgabenbereiche.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Leitung Corporate Affairs & Quality bei Tagesgeschäft und organisatorischen Themen.
• Sie planen interne Anlässe und koordinieren zugehörige Aufgaben.
• Sie erstellen und finalisieren Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen und arbeiten mit internen/externen Ansprechpersonen zusammen.
• Sie bearbeiten Riskportfoliomanagement-Unterlagen für den Verwaltungsrat.
• Sie unterstützen Legal & Compliance, Datenschutz, Vertragsablage, Remote-IT-Zugänge und Sachschäden.
• Sie unterstützen Qualitäts- und Beschwerdemanagement und übernehmen ggf. deren Stellvertretung.
• Administrative und finanzielle Aufgaben wie Sitzungsmanagement, Fristenkontrolle, Rechnungsfreigaben und Kennzahlenaufbereitung.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und kommunizieren sicher mit Gremien und Partnern.
• Sie übernehmen Verantwortung und führen Praktikantinnen/Praktikanten der Organisationseinheit.

Skills

Selbstständigkeit

Projektmanagement

Verlässlichkeit

Education

Hochschulstudium

Job description

Kantonsspital Baden KSB sucht eineL Someone zur Koordination bereichsübergreifender Themen und zur Unterstützung der Leitung im Bereich Corporate Affairs & Quality. Zu den Aufgaben gehört die Planung interner Anlässe, Erstellung von Präsentationen sowie das Risikomanagement und die Compliance-Unterstützung.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, behalten Fristen und Schnittstellen im Blick und arbeiten eng mit Gremien sowie externen Ansprechpersonen zusammen.