Stellvertretende Leitung Kanzlei

Immobilien Basel-Stadt; Basel; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Teilzeit

Jobsharing

Job summary

Die Staatskanzlei Basel-Stadt sucht eine erfahrene Fachperson im Mietrecht zur Verwaltung von Schlichtungsverfahren, Beratung von Kundinnen und Kunden am Schalter/Telefon sowie Stellvertretung der Kanzleileitung. Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, kaufmännische Ausbildung und/paralegal Zusatzqualifikation sind vorgesehen.

Wir bieten flexible Arbeitsformen wie Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice sowie Jahres- und Vertrauensarbeitszeit-Modelle und Jobsharing-Möglichkeiten.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Beratungstätigkeit im Mietrecht von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Schlichtungsgesuche prüfen, eröffnen und bearbeiten.
• Verfügungen vorbereiten und Verhandlungsergebnisse verarbeiten.
• Schlichtungsverhandlungen organisieren und Sitzungsdienst übernehmen.

Skills

Krisenkompetenz

Diskretion

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Geduld

Education

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal-Zusatzqualifikation

Job description

Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Mietrecht und Wohnraumschutz

Schlichtungsgeschäfte verwalten und organisieren: Sie prüfen, eröffnen und bearbeiten die Schlichtungsgesuche, bereiten Verfügungen vor, verarbeiten die Verhandlungsergebnisse und organisieren die Schlichtungsverhandlungen.

Juristische Beratungen durchführen: Sie beraten eine heterogene und anspruchsvolle Kundschaft am Schalter und am Telefon in Fragen rund um das Mietrecht und erteilen verfahrensbezogene rechtliche Auskünfte.

Stellvertretung: Sie unterstützen die Kanzleileitung bei verschiedenen Aufgaben wie z. B. der Initiierung von Zahlungen oder der Vorbereitung von Verfügungen und übernehmen ihre Stellvertretung.

Empfang: Sie agieren teilweise als Ansprechperson für die Kundschaft am Empfang, triagieren deren Anliegen und betreuen im Rahmen des Sitzungsdienstes die Schlichtungsverhandlungen.

Erfahrung: Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und bringen Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit. Dabei zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Krisenkompetenz und ein sicheres, professionelles Auftreten auch in herausfordernden Situationen aus. Erfahrung in einer beratenden Tätigkeit ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie arbeiten äusserst präzise und zielstrebig, sind sehr diskret und belastbar. Ihr geduldiger, hilfsbereiter Umgang im Dienste der Kunden zeichnet Sie aus. Neben Ihrer Teamfähigkeit erwarten wir Flexibilität.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine juristische Zusatzausbildung als Paralegal oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen Rechtskenntnisse, idealerweise im Mietrecht, attestiert.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sowohl mündlich wie auch schriftlich sind Voraussetzung. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.

Die Behörde Mietrecht und Wohnraumschutz besteht aus der Staatlichen Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten (SSM) und der Staatlichen Stelle für Wohnraumschutz (SSW). Administrativ ist die Behörde an die Staatskanzlei des Kantons Basel-Stadt angegliedert. Die SSM führt bei Konflikten aus Miete und Pacht von Wohn- und Geschäftsräumen Schlichtungsverfahren durch. Das Ziel dabei ist, durch Dialog und Verhandlung eine Einigung zwischen den Streitparteien herbeizuführen.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Die eigene Persönlichkeit einbringen

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Beruf mit Privatleben vereinbaren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.