Geschäftsführendes Sekretariat JSSK

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Der Verwaltungsdienst des Grossen Rats Basel-Stadt sucht eine verantwortungsbewusste Führungskraft für das Sekretariat der Justiz-, Sicherheits- und Sportkommission. Sie organisieren Sitzungen, verfassen Berichte und protokollieren Beschlüsse.

Sie beraten das Kommissionspräsidium fachlich in den formellen Abläufen des Basler Parlaments, führen die Pendenzenliste und sorgen dafür, dass Geschäfte termingerecht beraten werden.

Qualifications

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität
• Kenntnisse der kantonalen politischen Prozesse und gute IT-Kenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• Organisation der Kommissionssitzungen und Verfassen von Kommissionsberichten
• Protokollierung von Sitzungen und Beschlüssen
• Führung der Pendenzenliste der Kommission und termingerechte Beratung von Geschäften
• Fachliche Beratung des Kommissionspräsidiums in formellen Abläufen des Basler Parlaments

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Education

Juristischer Hochschulabschluss

Job description

Führung Kommissionssekretariat: Sie sind für die Geschäftsführung des Sekretariats der Justiz-, Sicherheits- und Sportkommission verantwortlich. Darunter fällt die Organisation der Kommissionssitzungen, das Verfassen von Kommissionsberichten sowie die Protokollierung.

Unterstützung Kommissionspräsidium: Sie beraten und unterstützen das Kommissionspräsidium fachlich kompetent in den formellen Abläufen des Basler Parlaments.

Geschäftsführung: Sie führen die Pendenzenliste der Kommission und sind dafür verantwortlich, dass Geschäfte termingerecht beraten werden.

Erfahrung: Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, stilsichere Ausdrucksfähigkeit, zeitliche Flexibilität sowie Berufserfahrung zeichnen Sie aus. Kenntnisse der kantonalen politischen Prozesse und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, interessieren sich für politische Zusammenhänge und schätzen die konstruktive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Ausbildung: Sie verfügen über einen juristischen Hochschulabschluss und bringen das notwendige Fachwissen für die anspruchsvollen Aufgaben mit.

Einblick in unsere Arbeit

Der verwaltungsunabhängige Parlamentsdienst des Grossen Rates unterstützt das Plenum und die Kommissionen organisatorisch, juristisch und kommunikativ. Schwerpunkte seiner Arbeit sind die Vorbereitung der Plenumssitzungen, die Informatik-Unterstützung sowie die Öffentlichkeitsarbeit. Auch die Protokollführung sowie die fachliche und administrative Betreuung der Kommissionen gehört zu den Aufgaben des Parlamentsdienstes. Durch diese vielseitigen Tätigkeitsfelder trägt er entscheidend zur politischen Arbeit in Basel-Stadt und zur Wahrnehmung in der Öffentlichkeit bei.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen profitieren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit mehr Zeit für ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.