Stellvertretende Leitung Kanzlei

Präsidialdepartement Basel-Stadt; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice-Mle

Jobsharing-Möglichkeiten

Pensionskasse Basel-Stadt

Zusammenfassung

Das Präsidialdepartement Basel-Stadt sucht eine engagierte Fachkraft für Mietrecht und Wohnraumschutz zur sofortigen Anstellung. Sie betreuen Schlichtungsgeschäfte, prüfen Gesuche, bereiten Verfügungen vor und unterstützen Verhandlungen.

Sie beraten Kundinnen und Kunden am Schalter und telefonisch zu mietrechtlichen Fragen, übernehmen Stellvertretungen in der Kanzleileitung und fungieren zeitweise als Empfangs- bzw. Sitzungsdienst-Ansprechperson.

Qualifikationen

• Beratung am Schalter und Telefon in mietrechtlichen Fragen.
• Durchführung von Schlichtungsgeschäften und Organisation von Verhandlungen.
• Unterstützung der Kanzleileitung, z. B. Initiierung von Zahlungen.
• Empfangsaufgaben und Sitzungsdienst im Kontext des Schlichtungsverfahrens.

Aufgaben

• Schlichtungsgeschäfte verwalten und organisieren.
• Juristische Beratungen durchführen.
• Stellvertretung der Kanzleileitung übernehmen.
• Empfang und triagieren von Kundschaft am Empfang.

Kenntnisse

Kundenberatung

Schlichtungsverfahren

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung, juristische Zusatzausbildung als Paralegal

Jobbeschreibung

80%

Präsidialdepartement, Staatskanzlei, Mietrecht und Wohnraumschutz

per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Schlichtungsgeschäfte verwalten und organisieren: Sie prüfen, eröffnen und bearbeiten die Schlichtungsgesuche, bereiten Verfügungen vor, verarbeiten die Verhandlungsergebnisse und organisieren die Schlichtungsverhandlungen.

Juristische Beratungen durchführen: Sie beraten eine heterogene und anspruchsvolle Kundschaft am Schalter und am Telefon in Fragen rund um das Mietrecht und erteilen verfahrensbezogene rechtliche Auskünfte.

Stellvertretung: Sie unterstützen die Kanzleileitung bei verschiedenen Aufgaben wie z. B. der Initiierung von Zahlungen oder der Vorbereitung von Verfügungen und übernehmen ihre Stellvertretung.

Empfang: Sie agieren teilweise als Ansprechperson für die Kundschaft am Empfang, triagieren deren Anliegen und betreuen im Rahmen des Sitzungsdienstes die Schlichtungsverhandlungen.

Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und bringen Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit. Dabei zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Krisenkompetenz und ein sicheres, professionelles Auftreten auch in herausfordernden Situationen aus. Erfahrung in einer beratenden Tätigkeit ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie arbeiten äusserst präzise und zielstrebig, sind sehr diskret und belastbar. Ihr geduldiger, hilfsbereiter Umgang im Dienste der Kunden zeichnet Sie aus. Neben Ihrer Teamfähigkeit erwarten wir Flexibilität.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine juristische Zusatzausbildung als Paralegal oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen Rechtskenntnisse, idealerweise im Mietrecht, attestiert.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse sowohl mündlich wie auch schriftlich sind Voraussetzung. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Die Staatskanzlei von Basel-Stadt ist die Stabsstelle des Regierungsrates und dem Präsidialdepartement angegliedert. Sie unterstützt den Regierungsrat bedarfsgerecht bei seinen verschiedenen Aufgaben, daneben gehört auch die Organisation der Anlässe des Regierungsrates zu ihrer Zuständigkeit. Die politischen Rechte, insbesondere die korrekte Durchführung von Wahlen und Abstimmungen, sind ebenfalls Teil des Aufgabenbereichs der Staatskanzlei. Der Einsatz für den Regierungsrat kommt der Politik und auch der Öffentlichkeit zugute.

Die Behörde Mietrecht und Wohnraumschutz besteht aus der Staatlichen Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten (SSM) und der Staatlichen Stelle für Wohnraumschutz (SSW). Administrativ ist die Behörde an die Staatskanzlei des Kantons Basel-Stadt angegliedert. Die SSM führt bei Konflikten aus Miete und Pacht von Wohn- und Geschäftsräumen Schlichtungsverfahren durch. Das Ziel dabei ist, durch Dialog und Verhandlung eine Einigung zwischen den Streitparteien herbeizuführen.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Die eigene Persönlichkeit einbringen

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Beruf mit Privatleben vereinbaren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Pascale Nitzer

Leitung Kanzle Mietrecht

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Fabian Köhler

HR Berater

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!