Stagiaire Groups & Events

Hôtel Beau-Rivage Genève; Genf; Vor Ort; CHF 17.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Hôtel Beau-Rivage Genève recherche un(e) stagiaire Groups & Events motivé(e) pour intégrer l’équipe dès avril 2027, pour 5 à 6 mois. Le poste implique qualification des demandes, création et envoi des propositions et suivi des contrats et événements.

Vous êtes étudiant(e) en 3e année d’école hôtelière conventionnée avec la Suisse, maîtrisez le français et l’anglais, et êtes dynamique avec un sens du relationnel développé. Expérience hôtelière indispensable.

Qualifikationen

• Étudiant(e) en 3e année d’école hôtelière conventionnée avec la Suisse.
• Expérience préalable en hôtellerie indispensable.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente présentation, dynamique, rigoureux(-se) et sens du relationnel.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance du PMS Opera.
• Organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Aufgaben

• Qualifier les demandes entrantes (emails, appels, plateformes).
• Créer et envoyer les propositions commerciales et devis.
• Suivre les options, relancer les clients, préparer les contrats.
• Contribuer à la planification et au suivi des événements confirmés.
• Préparer les feuilles de route (BEO) et les documents de suivi.
• Accueil et suivi des groupes sur site.
• Soutenir les événements (installation, logistique, liaison entre services).
• Gestion des retours clients après les événements.
• Suivre la facturation et mettre à jour les outils internes.
• Mettre à jour la base de données clients.

Kenntnisse

Français & Anglais

Relationnel

Gestion multi-dossiers

Ausbildung

3e année école hôtelière

Tools

Opera PMS

Pack Office

Jobbeschreibung

Un stage enrichissant, au cœur de l’hôtellerie de luxe. Nous recherchons un(e) Stagiaire Groups & Events motivé(e), organisé(e) et passionné(e) pour intégrer notre équipe dès avril 2027, pour 5 à 6 mois.

Votre mission

• Aider à la qualification des demandes entrantes (emails, appels, plateformes).
• Participer à la création et à l’envoi des propositions commerciales et devis.
• Suivre les options, relancer les clients, participer à la préparation des contrats.
• Contribuer à la planification et au suivi des événements confirmés.
• Aider à la préparation des feuilles de route (BEO) et des documents de suivi.
• Participer à l’accueil et au suivi des groupes sur site.
• Être un support actif durant les événements (installation, assistance logistique, lien avec les autres services).
• Contribuer à la gestion des retours clients après les événements.
• Aider au suivi de facturation et à la mise à jour des outils internes.
• Contribuer à la mise à jour de la base de données clients.

Votre profil

• Obligatoirement étudiant(e) en 3ème année d’école hôtelière conventionnée avec la Suisse.
• Expérience préalable en hôtellerie indispensable.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente présentation, dynamique, rigoureux(-se) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel.
• Maîtrise du Pack Office.
• Connaissance du PMS Opera requise.
• Vous êtes organisé(e), intègre, autonome et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Votre esprit d’analyse, votre sens de la discrétion et votre capacité d’adaptation feront la différence.

Pourquoi rejoindre la Maison Beau-Rivage ?

• Un poste à forte visibilité dans un établissement de renom.
• Des conditions de rémunération compétitives avec un package attractif incluant des avantages exclusifs.
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• Évoluer dans un cadre prestigieux au cœur de Genève.
• Bénéficier d’un environnement dynamique, international et riche en opportunités.
• Rejoindre une entreprise à taille humaine, qui privilégie une ambiance de travail positive et dynamique.

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