Stagiaire Groupes & Événements – Hôtel de Luxe Genève

Hôtel Beau-Rivage Genève; Genf; Presencial; CHF 17 000 - 21 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Hôtel Beau-Rivage Genève recherche un(e) stagiaire Groups & Events motivé(e) pour intégrer l’équipe dès avril 2027, pour 5 à 6 mois. Le poste implique qualification des demandes, création et envoi des propositions et suivi des contrats et événements.

Vous êtes étudiant(e) en 3e année d’école hôtelière conventionnée avec la Suisse, maîtrisez le français et l’anglais, et êtes dynamique avec un sens du relationnel développé. Expérience hôtelière indispensable.

Qualificações

• Étudiant(e) en 3e année d’école hôtelière conventionnée avec la Suisse.
• Expérience préalable en hôtellerie indispensable.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente présentation, dynamique, rigoureux(-se) et sens du relationnel.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance du PMS Opera.
• Organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilidades

• Qualifier les demandes entrantes (emails, appels, plateformes).
• Créer et envoyer les propositions commerciales et devis.
• Suivre les options, relancer les clients, préparer les contrats.
• Contribuer à la planification et au suivi des événements confirmés.
• Préparer les feuilles de route (BEO) et les documents de suivi.
• Accueil et suivi des groupes sur site.
• Soutenir les événements (installation, logistique, liaison entre services).
• Gestion des retours clients après les événements.
• Suivre la facturation et mettre à jour les outils internes.
• Mettre à jour la base de données clients.

Conhecimentos

Français & Anglais

Relationnel

Gestion multi-dossiers

Formação académica

3e année école hôtelière

Ferramentas

Opera PMS

Pack Office

Descrição da oferta de emprego

Hôtel Beau-Rivage Genève recherche un(e) stagiaire Groups & Events motivé(e) pour intégrer l’équipe dès avril 2027, pour 5 à 6 mois. Le poste implique qualification des demandes, création et envoi des propositions et suivi des contrats et événements.

Vous êtes étudiant(e) en 3e année d’école hôtelière conventionnée avec la Suisse, maîtrisez le français et l’anglais, et êtes dynamique avec un sens du relationnel développé. Expérience hôtelière indispensable.