Stadtarchivar:in / Records Manager:in

Infoclio; Frauenfeld; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mindestens 5 Wochen Ferien

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Ausbildungszulagen und Familienzulagen

ÖV-Vergünstigungen und Parkplatzrabatt

Zentrale Arbeitsortlage mit guter Anb

Staff Discounts und weitere Vergünstig

Weiterbildungsförderung

Job summary

Infoclio sucht in Zusammenarbeit mit der Stadt Frauenfeld eine engagierte Leitung des Stadtarchivs. Sie steuern Organisation, Weiterentwicklung und den fachlichen Austausch mit Aktenbildnern, um eine konsistente Überlieferung zu sichern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bewertung, Erschließung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen sowie die Umsetzung eines zukunftsorientierten Records Managements.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Geschichtswissenschaften, Archivwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit in einer öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung im Records Management oder entsprechende Weiterbildung.
• Gute Kenntnisse der Archivierung digitaler Unterlagen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Kompetenzen im Projektmanagement und Interesse an der Mitgestaltung innovativer Konzepte.
• Teamfähigkeit, Kreativität und ein hohes Mass an Eigeninitiative.
• Hohe Sozialkompetenz und didaktisches Geschick.

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Stadtarchivs sowie aktive Mitgestaltung seiner strategischen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Stadtarchiv im Hinblick auf die Überlieferungsbildung (Lifecycle Management).
• Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen aus Verwaltung, Behörden und Privatbeständen.
• Weitere Einführung des städtischen Records Managements sowie Sicherstellung von dessen Umsetzung und nachhaltiger Pflege.
• Weiterentwicklung des Registraturplans im Geschäftsverwaltungssystem sowie Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung.
• Gestaltung eines benutzerfreundlichen Zugangs zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit.
• Beratung und Schulung der Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung.

Skills

Archivierung

Lifecycle Management

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Hochschulstudium in Geschichtswissenschaften/Archivwissenschaften oder verwandtes

Job description

Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Leitung und Organisation des Stadtarchivs sowie aktive Mitgestaltung seiner strategischen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Stadtarchiv im Hinblick auf die Überlieferungsbildung (Lifecycle Management)
• Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen aus Verwaltung, Behörden und Privatbeständen
• Weitere Einführung des städtischen Records Managements sowie Sicherstellung von dessen Umsetzung und nachhaltiger Pflege
• Weiterentwicklung des Registraturplans im Geschäftsverwaltungssystem sowie Mitarbeit bei der digitalen Langzeitarchivierung
• Gestaltung eines benutzerfreundlichen Zugangs zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit
• Beratung und Schulung der Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Geschichtswissenschaften, Archivwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Records Management oder entsprechende Weiterbildung
• Gute Kenntnisse der Archivierung digitaler Unterlagen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Kompetenzen im Projektmanagement und Interesse an der Mitgestaltung innovativer Konzepte
• Teamfähigkeit, Kreativität und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Hohe Sozialkompetenz und didaktisches Geschick

Darauf können Sie sich freuen:

• Kollegiale, offene und respektvolle Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Persönliche Förderung, Unterstützung bei Weiterbildungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und überobligatorische Ausbildungszulagen sowie Familienzulagen
• Diverse Vergünstigungen: ÖV, Parkplätze, Reka-Checks, Schlossbadi, Fitnesscenter, mobilezone etc.
• Zentraler Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung und vergünstigten Mitarbeiterparkplätzen