Stadtarchivar/Records Manager – flexibel, Homeoffice

Stadtverwaltung Frauenfeld; Frauenfeld; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Vergünstigungen

Parkplätze

Schlossbadi

Fitnesscenter

Mobiles Rabattprogramm

Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

Die Stadtverwaltung Frauenfeld sucht eine/n Stadtarchivar:in, die/der das Stadtarchiv leitet, aktiv weiterentwickelt und als Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Archiv im Hinblick auf Lifecycle Management fungiert. Sie gestalten den Zugang zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen, sowie die Einführung des städtischen Records Managements.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Geschichtswissenschaften oder Archivwissenschaften.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Archivarbeit in einer öffentlichen Verwaltung.
• Weiterbildung im Records Management.
• Gute Kenntnisse der Archivierung digitaler Unterlagen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit.
• Projektmanagement-Kompetenzen und Interesse an innovativen Konzepten.
• Teamfähigkeit, Kreativität und Eigeninitiative.
• Hohe Sozialkompetenz und didaktisches Geschick.

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Stadtarchivs sowie aktive Mitgestaltung seiner Weiterentwicklung.
• Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Stadtarchiv hinsichtlich Lifecycle Management.
• Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen.
• Einführung des städtischen Records Managements und Sicherstellung der Pflege.
• Weiterentwicklung des Registraturplans im Geschäftsverwaltungssystem.
• Gestaltung eines benutzerfreundlichen Zugangs zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit.
• Beratung und Schulung der Verwaltung in Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Archivierung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Öffentlichkeitsarbeit

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Didaktisches Geschick

Soziale Kompetenz

Education

Hochschulstudium in Geschichtswissenschaften oder Archivwissenschaften

Weiterbildung im Records Management

Job description

Die Stadtverwaltung Frauenfeld sucht eine/n Stadtarchivar:in, die/der das Stadtarchiv leitet, aktiv weiterentwickelt und als Bindeglied zwischen Aktenbildnern und dem Archiv im Hinblick auf Lifecycle Management fungiert. Sie gestalten den Zugang zu Archivgut für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen Bewertung, Übernahme, Erschliessung und Verzeichnung analoger und digitaler Unterlagen, sowie die Einführung des städtischen Records Managements.