Stabsstelle Wohnen & Gesellschaft – Projektleitung

AOZ; Zürich; On-site; CHF 115,000 - 140,000; Full time

Job summary

AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2.000 Mitarbeitenden, die Migrations- und Integrationsleistungen erbringt. Wir suchen eine/n Leiter/in der Abteilung Wohnen und Gesellschaft, der/die die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung sowie Controlling unterstützt.

Sie organisieren Sitzungen, moderieren Schulungen, entwickeln Entscheidungsgrundlagen, kooperieren mit internen/externe Anfragen und bringen eine FH/Uni-Ausbildung sowie

Qualifications

• FH- oder Uni-Niveau abgeschlossen.
• Erfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion, idealerweise im Sozial-, Asyl- oder Integrationsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und prozessunterstützenden IT-Systemen.
• Analytisches Denken und zielorientierte Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung und dem Controlling.
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen mit.
• Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen und organisieren, moderieren und führen Sitzungen und Schulungen.
• Sie erstellen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und entwickeln gezielte Informations- und Kommunikationsinhalte für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter*innen.
• Sie übernehmen die Koordination von internen und externen Anfragen und bewirtschaften die Schnittstellenkommunikation.

Skills

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Projektkoordination

Führungserfahrung

Education

FH- oder Uni-Niveau

Tools

MS Office

prozessunterstützende IT-Systeme

Job description

AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2.000 Mitarbeitenden, die Migrations- und Integrationsleistungen erbringt. Wir suchen eine/n Leiter/in der Abteilung Wohnen und Gesellschaft, der/die die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung sowie Controlling unterstützt.

Sie organisieren Sitzungen, moderieren Schulungen, entwickeln Entscheidungsgrundlagen, kooperieren mit internen/externe Anfragen und bringen eine FH/Uni-Ausbildung sowie