Projektleiter:in Finanzen, Prozesse & Koordination

Asyl-Organisation Zürich (AOZ); Zürich; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

Asyl-Organisation Zürich (AOZ) sucht eine erfahrene Führungskraft zur Unterstützung der Abteilungsleitung in Finanzierung, Ressourcen, Jahres- und Personalplanung sowie Controlling. Sie arbeiten an der Weiterentwicklung interner Prozesse und leiten Projekte sowie Sitzungen.

Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen, entwickeln Informationsinhalte für Leitung und Mitarbeitende und koordinieren interne/externe Anfragen sowie Schnittstellenkommunikation.

Qualifications

• FH- oder Uni-Abschluss erforderlich.
• Erfahrung in Stabs- oder Projektleitungsfunktionen, idealerweise im Sozial-, Asyl- oder Integrationsbereich.
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen und prozessunterstützenden IT-Systemen.
• Analytisches und vernetztes Denken, Zielorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung und dem Controlling.
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen mit.
• Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen und organisieren, moderieren und führen Sitzungen und Schulungen.
• Sie erstellen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und entwickeln gezielte Informations- und Kommunikationsinhalte für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter*innen.
• Sie übernehmen die Koordination von internen und externen Anfragen und bewirtschaften die Schnittstellenkommunikation.

Skills

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Zielorientierung

Education

FH- oder Uni-Abschluss

Tools

MS Office

IT-Systeme zur Prozessunterstützung

Job description

Asyl-Organisation Zürich (AOZ) sucht eine erfahrene Führungskraft zur Unterstützung der Abteilungsleitung in Finanzierung, Ressourcen, Jahres- und Personalplanung sowie Controlling. Sie arbeiten an der Weiterentwicklung interner Prozesse und leiten Projekte sowie Sitzungen.

Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen, entwickeln Informationsinhalte für Leitung und Mitarbeitende und koordinieren interne/externe Anfragen sowie Schnittstellenkommunikation.