Mitarbeiter*in Führungsstab, 70-90%, Wohnen und Gesellschaft

Asyl-Organisation Zürich (AOZ); Zürich; On-site; CHF 115,000 - 140,000; Full time

Job summary

AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2.000 Mitarbeitenden, die Migrations- und Integrationsleistungen erbringt. Wir suchen eine/n Leiter/in der Abteilung Wohnen und Gesellschaft, der/die die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung sowie Controlling unterstützt.

Sie organisieren Sitzungen, moderieren Schulungen, entwickeln Entscheidungsgrundlagen, kooperieren mit internen/externe Anfragen und bringen eine FH/Uni-Ausbildung sowie

Qualifications

• FH- oder Uni-Niveau abgeschlossen.
• Erfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion, idealerweise im Sozial-, Asyl- oder Integrationsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und prozessunterstützenden IT-Systemen.
• Analytisches Denken und zielorientierte Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung und dem Controlling.
• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen mit.
• Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen und organisieren, moderieren und führen Sitzungen und Schulungen.
• Sie erstellen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und entwickeln gezielte Informations- und Kommunikationsinhalte für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter*innen.
• Sie übernehmen die Koordination von internen und externen Anfragen und bewirtschaften die Schnittstellenkommunikation.

Skills

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Projektkoordination

Führungserfahrung

Education

FH- oder Uni-Niveau

Tools

MS Office

prozessunterstützende IT-Systeme

Job description

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung und dem Controlling.


• Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen mit.


• Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen und organisieren, moderieren und führen Sitzungen und Schulungen.


• Sie erstellen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und entwickeln gezielte Informations- und Kommunikationsinhalte für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter*innen.


• Sie übernehmen die Koordination von internen und externen Anfragen und bewirtschaften die Schnittstellenkommunikation.


• Ausbildung auf FH- oder Uni-Niveau


• Erfahrung in einer Stabs- oder Projektleitungsfunktion, idealerweise im Bereich Sozial-, Asyl- oder Integrationsarbeit


• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und prozessunterstützenden IT-Systemen


• Analytisches und vernetztes Denken, ausgeprägte Zielorientierung und Kommunikationsfähigkeit


• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil

• Mandy Zeckra


• Abteilungsleitung Wohnen und Gesellschaft


• [phone]


• steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschliesslich über unser Online-Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Stellenantritt

Wir sind bereit, wenn Sie es sind.

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 115 000 und 140 000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe

Die AOZ

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.