Sachbearbeiter*in Wohnkoordination 80-100%

Asyl-Organisation Zürich (AOZ); Wetzikon; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

AOZ sucht eine/n Mitarbeitende/n zur Koordination der Einrichtung von Wohnräumen und zur Organisation von Umzügen in Zürich. Sie erfassen Aufträge, überwachen Arbeiten und koordinieren Einsätze von internen und externen Dienstleistern.

Zudem verwalten Sie Schlüssel und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Liegenschaftsbereich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in Liegenschaftsbewirtschaftung, Facility Management

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsbewirtschaftung, im Facility Management oder im sozialen Umfeld ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten

Responsibilities

• Sie koordinieren die Einrichtung von Wohnräumen und organisieren Umzüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen.
• Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante und pendente Arbeiten und behalten den Überblick über deren Bearbeitungsstand.
• Sie koordinieren Einsätze von internen und externen Dienstleistenden und stimmen die Termine mit den Klient*innen ab.
• Sie verwalten sämtliche Schlüssel, einschliesslich Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle.
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, darunter die Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, die Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie die Leistungs- und Verrechnungserfassung.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen.

Skills

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schr

Administrative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Interkulturelle Kompetenzen

Sorgsamer Umgang mit sensiblen Daten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

• Sie koordinieren die Einrichtung von Wohnräumen und organisieren Umzüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen.
• Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante und pendente Arbeiten und behalten den Überblick über deren Bearbeitungsstand.
• Sie koordinieren Einsätze von internen und externen Dienstleistenden und stimmen die Termine mit den Klient*innen ab.
• Sie verwalten sämtliche Schlüssel, einschliesslich Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle.
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, darunter die Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, die Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie die Leistungs- und Verrechnungserfassung.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsbewirtschaftung, im Facility Management oder im sozialen Umfeld ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten

Stellenantritt

Wir sind bereit, wenn Sie es sind.

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 75 000 und 95 000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe

Die AOZ

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.