Stabsmitarbeiter/in 80 - 100%

Bildungsdirektion Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zentraler Standort in Zürich

Job summary

Die Bildungsdirektion Kanton Zürich sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Stabsmitarbeiterin oder einen Stabsmitarbeiter im Generalsekretariat, Stabsstelle der Bildungsdirektion.

Sie unterstützen den Generalsekretär bei der Koordination von abteilungs- und amtsübergreifenden Geschäften, bereiten Sitzungen vor und nach, recherchieren Informationen und erstellen Entscheidungsgrundlagen sowie schriftliche Dokumente.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im öffentlichen Sektor.
• Schnittstelle zur Politik, gutes Verständnis politischer Prozesse.
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Generalsekretärs bei Koordination abteilungs- und amtsübergreifender Geschäfte.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Vorbereitung und Überarbeitung von Geschäften.
• Recherche von Informationen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Verfassen schriftlicher Dokumente im Namen des Generalsekretärs oder der Stv. Generalsekretärin.
• Mitarbeit beim Organisieren von Klausuren und größeren Veranstaltungen.

Skills

Koordination

Organisation

Recherche

Verfassen von Dokumenten

Education

Hochschulabschluss

Tools

MS Word

Excel

Job description

Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Bildungsdirektion. Rund 80 Mitarbeitende erbringen zentrale Dienstleistungen für die Direktionsvorsteherin und die Amtsstellen. Das Generalsekretariat umfasst die Abteilungen Politische Planung und Kommunikation, Fach- und Rechtsdienst, Finanzen und Digitales, Bauten, Personal und Dienste sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und Projekte der gesamten Bildungsdirektion koordiniert.

Zur Führungsunterstützung des Generalsekretärs und der stellvertretenden Generalsekretärin suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Stabsmitarbeiterin oder einen Stabsmitarbeiter.

Ihr Aufgabengebiet

Suchen Sie eine Herausforderung am Puls der Zürcher Politik im Bildungswesen? In dieser Stabsfunktion unterstützen Sie den Generalsekretär bei der Koordination und Organisation von abteilungs- und amtsübergreifenden Geschäften und Prozessen, erledigen für Sitzungen des Generalsekretärs und der Stv. Generalsekretärin die Vor- und Nachbereitung und übernehmen die Vorbereitung und die Überarbeitung von Geschäften. Zum Aufgabenbereich gehört ausserdem die Recherche von Informationen und das Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen, das Verfassen von schriftlichen Dokumenten im Namen des Generalsekretärs oder der Stv. Generalsekretärin sowie die Mitarbeit beim Organisieren von Klausuren und grösseren Veranstaltungen.

Ihr Profil

Als Ausbildung verfügen Sie über einen Hochschulabschluss und bringen Erfahrung aus dem öffentlichen Sektor an der Schnittstelle zur Politik mit. Sie weisen ein gutes Verständnis für die Abläufe in der öffentlichen Verwaltung und die politischen Prozesse auf und zeichnen sich durch Ihre sorgfältige, speditive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und die Vernetzung mit Menschen bereiten Ihnen Freude, weshalb sie sich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen bewegen.

Unser Angebot

Sie erwartet eine neu geschaffene und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum. Sie bewegen sich an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik und arbeiten mit unterschiedlichsten Bereichen der Bildungsdirektion zusammen.

Wir bieten Ihnen ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.

Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.bi.zh.ch.