Stabsmitarbeiter/in

Bildungsdirektion; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Bildungsdirektion in Zürich sucht eine Stabsmitarbeiterin oder einen Stabsmitarbeiter zur Unterstützung des Generalsekretärs. Sie koordinieren abteilungsübergreifende Geschäfte, bereiten Sitzungen vor und entwerfen Entscheidungsgrundlagen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert, verfügen über einen Hochschulabschluss und bringen relevante Erfahrung im öffentlichen Sektor mit. Die Position bietet Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik.

Qualifications

• Ausbildung: Hochschulabschluss, idealerweise im öffentlichen Sektor.

Responsibilities

• Unterstützung des Generalsekretärs bei Koordination und Organisation abteilungs- und amtsübergreifender Geschäfte und Prozesse.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Generalsekretärs und der Stellvertreterin, sowie Vorbereitung und Überarbeitung von Geschäften.
• Recherche von Informationen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Verfassen von schriftlichen Dokumenten im Namen des Generalsekretärs bzw. der Stellvertreterin.
• Mitarbeit beim Organisieren von Klausuren und grösseren Veranstaltungen.

Skills

Öffentlicher Sektor

Politik-Bezug

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Education

Hochschulabschluss

Job description

Stabsmitarbeiter/in 80 - 100%

Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Bildungsdirektion. Rund 80 Mitarbeitende erbringen zentrale Dienstleistungen für die Direktionsvorsteherin und die Amtsstellen. Das Generalsekretariat umfasst die Abteilungen Politische Planung und Kommunikation, Fach- und Rechtsdienst, Finanzen und Digitales, Bauten, Personal und Dienste sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und Projekte der gesamten Bildungsdirektion koordiniert.

Zur Führungsunterstützung des Generalsekretärs und der stellvertretenden Generalsekretärin suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Stabsmitarbeiterin oder einen Stabsmitarbeiter.

Ihr Aufgabengebiet

Suchen Sie eine Herausforderung am Puls der Zürcher Politik im Bildungswesen? In dieser Stabsfunktion unterstützen Sie den Generalsekretär bei der Koordination und Organisation von abteilungs- und amtsübergreifenden Geschäften und Prozessen, erledigen für Sitzungen des Generalsekretärs und der Stv. Generalsekretärin die Vor- und Nachbereitung und übernehmen die Vorbereitung und die Überarbeitung von Geschäften. Zum Aufgabenbereich gehört ausserdem die Recherche von Informationen und das Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen, das Verfassen von schriftlichen Dokumenten im Namen des Generalsekretärs oder der Stv. Generalsekretärin sowie die Mitarbeit beim Organisieren von Klausuren und grösseren Veranstaltungen.

Ihr Profil

Als Ausbildung verfügen Sie über einen Hochschulabschluss und bringen Erfahrung aus dem öffentlichen Sektor an der Schnittstelle zur Politik mit. Sie weisen ein gutes Verständnis für die Abläufe in der öffentlichen Verwaltung und die politischen Prozesse auf und zeichnen sich durch Ihre sorgfältige, speditive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und die Vernetzung mit Menschen bereiten Ihnen Freude, weshalb sie sich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen bewegen.

Unser Angebot

Sie erwartet eine neu geschaffene und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum. Sie bewegen sich an der Schnittstelle von Verwaltung und Politik und arbeiten mit unterschiedlichsten Bereichen der Bildungsdirektion zusammen. Wir bieten Ihnen ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.

Fragen zu dieser Stelle richten Sie bitte ab 19. Oktober 2026 an Matthias Schweizer, Generalsekretär, Tel. [phone], oder Bettina Gubler, Leiterin HR Bildungsdirektion, Tel. [phone].

Weitere Informationen zu uns finden Sie unter: www.bi.zh.ch.