Abteilungsassistenz (Stab)

Baudirektion Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 76.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Arbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Verantwortung übernehmen

Kollegiales Team

Zentrale Lage + ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Die Baudirektion des Kantons Zürich sucht eine Abteilungsassistenz (Stab) für das Hochbauamt in Zürich. Die Stelle ist zu 80% unbefristet und bietet eine zentrale Lage sowie eine spannende administrative Aufgabe.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung, übernehmen Terminmanagement, bearbeiten politische Geschäfte und wirken an Unterlagen mit. Wir suchen eine proaktive, selbständige Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Weiterbildung als Direktionsassistenz (eidg. FA)
• Proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Affinität zur Digitalisierung und gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office
• Freude an dienstleistungsorientierten Aufgaben in politischem Umfeld

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
• Sitzungs- und Terminmanagement
• Abwicklung politischer Geschäfte
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen
• Selbständige Bearbeitung wiederkehrender Amtsgeschäfte

Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Selbständig arbeiten

Dienstleistungsorientierung

IT-Kenntnisse MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung + Direktionsassistenz EF

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kanton Zürich

Baudirektion

Hochschulamt

Zürich

Ab sofort (unbefristet)

Abteilungsassistenz (Stab)

80%

Wirkung zu erzeugen im politischen Umfeld entspricht Ihnen? Sie arbeiten gerne selbständig und dienstleistungsorientiert im administrativen Bereich? Dann passen Sie in den Stab des Hochbauamtes Kanton Zürich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
• Sitzungs- und Terminmanagement
• Abwicklung politischer Geschäfte
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen
• Selbständige Bearbeitung wiederkehrender Amtsgeschäfte

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich und eine Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA
• Proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Freude an dienstleistungsorientierten Aufgaben in politischem Umfeld
• Wunsch, in Team beste Ergebnisse für Abteilung und Amt zu erzielen
• Affinität für Digitalisierung und gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office

Das erwartet Sie

Sie erwartet eine anspruchsvolle und spannende Funktion im administrativen Bereich des Hochbauamtes Kanton Zürich. Als Mitarbeiter/in im Stab unterstützen Sie das Amt bei der Erfüllung seiner politischen Aufgaben.

Ihr Kontakt

Dr. Regula Imhof
Abteilungsleiterin Stab
[phone]

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude.
Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher.
Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das direkt neben dem Zürcher Hauptbahnhof.

Wir bieten...

• sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert
• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• ein kollegiales Team
• eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung

Ihr Bewerbungsprozess

• Vorselektion
• Erstgespräch
• Zweitgespräch
• Finaler Entscheid