Spezialist:in Payroll (80-100%)

Personalkaenel; Bern; Sur place; CHF 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

VOLLTREFFER Personal Känel AG vermittelt eine motivierte Payroll-Spezialistin oder einen Spezialisten (80-100%) für eine bekannte NGO in der Agglomeration Bern. Sie übernehmen die termingerechte Lohnverarbeitung inkl.

Spesen und fungieren als zentrale Ansprechperson bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeiterfassung. Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Sozialversicherungen, jährliche Lohnabschlüsse, Lohnausweise sowie AHV- und Pensionskassenabrechnungen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung Payroll Spezialist:in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung, fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen.
• Selbständig, strukturiert, präzise und dienstleistungsorientiert.
• Erfahrung mit Infoniqa und Zeiterfassungssystemen, ideal TimeTool.
• Sehr gutes Deutschkenntnisse (Muttersprache), Französischkenntnisse vorteilhaft.

Responsabilités

• Verantwortung für termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung inkl. Spesenauszahlungen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung.
• Gesamte Abwicklung der Sozialversicherungen und Ansprechpartner für interne/externe Stellen.
• Erstellung der jährlichen Lohnabschlüsse und Lohnausweise, AHV- und Pensionskassenabrechnungen sowie Kontoabstimmungen.
• Weiterentwicklung des Lohnsystems, Umsetzung jährlicher Lohnanpassungen und Optimierungsideen.
• Berechnung von Lohnangeboten für zukünftige Mitarbeitende zur Rekrutierung.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.

Connaissances

Lohnverarbeitung

Sozialversicherungen

Spesenabrechnungen

TimeTool

Zeiterfassung

Kundenorientierung

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll Spezialist:in

Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann

Outils

Infoniqa

TimeTool

Description du poste

Für unsere Kundin, eine bekannte NGO in der Agglomeration Bern, suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als Spezialist/in Payroll 80 - 100%

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung inklusive Spesenauszahlungen.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei allen Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung.
• Sie steuern die gesamte Abwicklung der Sozialversicherungen und sind die kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen.
• Sie erstellen die jährlichen Lohnabschlüsse und sorgen für eine einwandfreie Abwicklung von Lohnausweisen, AHV- und Pensionskassenabrechnungen sowie Kontoabstimmungen.
• Sie entwickeln dasLohnsystem kontinuierlich weiter, setzen jährliche Lohnanpassungen um und bringen Optimierungsideen aktiv ein.
• Sie berechnen Lohnangebote für zukünftige Mitarbeitende und leisten damit einen wichtigen Beitrag bei der Rekrutierung.
• Sie engagieren sich in bereichsübergreifenden Projekten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Payroll Spezialist:in, Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen mit.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und präzise und überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Infoniqa sowie mit einem Zeiterfassungssystem, vorzugsweise TimeTool, mit.
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch (Muttersprachniveau), gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Ihr Gewinn:

Unser Kunde bietet Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und sich kontinuierlich weiterentwickelnden Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen sowie die Möglichkeit, die Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.