Spécialiste RH - Payroll

Pôle Santé du Pays-d'Enhaut; Château-d'Oex; Vor Ort; CHF 54.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Autonomie

Weiterbildung

GAV-San Vaud

Zusammenfassung

Der HR-Spezialist Payroll bei Pôle Santé du Pays-d'Enhaut in Château-d'Oex kümmert sich um die monatliche Lohnabrechnung, Nebenkosten, Zuwendungen und Lohnnachweise. Sie verwalten Quellensteuerfragen, erstellen Lohnabrechnungen und Lohnausweise sowie Dokumente für Mitarbeitende und Behörden.

Zusätzliche Aufgaben umfassen administrative HR-Prozesse, Personalaktenführung, Krankmeldungen, Abwesenheitsmanagement und Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss.
• Diplom als Personalassistent/in.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Gute Kenntnisse gängiger IT-Tools; Kenntnisse der Systeme Opale und PolyPoint (PEP) sind ein wichtiger Vorteil.
• Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Monatliche Lohnabrechnung und Bearbeitung der variablen Bestandteile (Zulagen, Überstunden, Zuschüsse etc.).
• Verwaltung der Quellensteuerangelegenheiten.
• Erstellung von Lohnausweisen, Lohnabrechnungen und behördlichen Dokumenten.
• Durchführung administrativer HR-Schritte im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung.

Kenntnisse

Discretion

Kommunikationsfähigkeiten

Organisation

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung (EFZ)

Diplom als Personalassistent/in

Tools

Opale

PolyPoint (PEP)

Jobbeschreibung

Der Gesundheitsbereich Pays-d’Enhaut, gelegen in Château-d’Œx auf 1000 Metern Höhe, bietet ein breites Spektrum an Krankenhausleistungen, Unterkünften, Betreuung älterer Menschen sowie häusliche Pflege. Nach dem Konzept der integrierten Versorgung stellt diese innovative Organisation eine Chance für Gesundheitsfachkräfte dar, in kleinen multidisziplinären Teams zu arbeiten, um eine bessere Kontinuität der Pflege zu gewährleisten und den Gesundheitsbedürfnissen der Bevölkerung im Pays-d’Enhaut gerecht zu werden.

Im Herzen einer privilegierten Naturlandschaft, weniger als eine Stunde von Lausanne oder Bern entfernt, ist das Pays-d’Enhaut für seine hohe Lebensqualität bekannt und bietet ein sehr breites Angebot an sportlichen, Freizeit- und kulturellen Aktivitäten, die sowohl im Sommer als auch im Winter erlebt werden können!

Für seinen Bereich Human Resources sucht der Gesundheitsbereich Pays-d’Enhaut eine/n:

HR-Spezialist - Payroll (unbefristet - 60%)

Ihre Aufgabe:

• Monatliche Lohnabrechnung und Bearbeitung der variablen Bestandteile (Zulagen, Überstunden, Zuschüsse etc.);
• Verwaltung der Quellensteuerangelegenheiten;
• Erstellung verschiedener Dokumente für Mitarbeitende und Behörden (Lohnabrechnungen, Lohnausweise etc.);
• Durchführung der notwendigen administrativen Schritte bei Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung.

Weitere Verantwortlichkeiten / Vielseitigkeit:

• Unterstützung der HR-Abteilung bei Bedarf in verschiedenen administrativen Aufgaben und Prozessen: Personalaktenführung, Überwachung von Arztzeugnissen, Krankheits- und Abwesenheitsmanagement, Dokumentenvorbereitung etc.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss;
• Diplom als Personalassistent/in;
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen;
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools; Kenntnisse der Systeme Opale und PolyPoint (PEP) sind ein wichtiger Vorteil;
• Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit;
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten;
• Vielseitigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit;
• Hervorragende Organisationsfähigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit;
• Gute Stressresistenz und Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen.

Wir bieten:

• Ein angenehmes und anregendes Arbeitsumfeld
• Autonomie bei den Aufgaben
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütungs- und Sozialbedingungen gemäss GAV-San Vaud

Informationen zur Stelle:

• Ort: Route de l'Hôpital 17, 1660 Château-d'Oex
• Vertragsart: unbefristeter Vertrag
• Beschäftigungsgrad: 60%
• Startdatum: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung.