Spécialiste RH

Direction des ressources; Zollikofen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

La Direction des ressources du DFAE recrute un(e) chargé(e) RH expérimenté(e) pour piloter les processus RH destinés aux cadres du plus haut niveau. Vous gérerez le recrutement, la gestion des candidatures, la rédaction de notes et la préparation d’entretiens, en coordination avec les services compétents.

Vous assurerez l’accueil des cadres dirigeants, le traitement autonome de demandes complexes et la préparation de documents, notes et communications internes, tout en veillant à la

Qualifikationen

• Bachelier/habillage RH ou équivalent requis.
• Expérience dans les processus RH pour cadres (planification, recrutement, suivi, départ).
• Maîtrise des outils Microsoft Word et Excel (suite Office).
• Rigueur et sens de l'organisation, orientation service public.
• Bonnes capacités analytiques et communication adaptée, bilingue FR/DE souhaitable.

Aufgaben

• Assurer la conduite des processus RH prévus pour les cadres du plus haut niveau du DFAE: offres d'emploi, gestion des candidatures, communication, transferts
• Gérer la boîte de réception des cadres dirigeants et le traitement autonome de demandes complexes en concertation avec les services concernés
• Rédiger des notes et des présentations pour la direction du département et des contenus pour l'intranet
• Préparer, tenir et suivre les entretiens de cadres du haut niveau et rédiger les procès-verbaux
• Coordonner des projets et soutenir les cérémonies liées à des diplomates et à l'entrée en fonction
• Traiter les affaires du Conseil fédéral (propositions, salaires, CV, communiqués, lettres de créance)
• Répondre aux demandes sur les nominations des consuls généraux et les divisions politiques
• Réaliser des activités administratives: rendez-vous, archivage, dossiers de réunion, évaluations via les outils RH
• Élaborer guides, notices et listes de contrôle et assurer le transfert de connaissances

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

Communication adaptée

Analyse conceptuelle

Gestion flux d'infos

Résilience au stress

Ausbildung

Bachelor en ressources humaines, gestion d'entreprise ou psychologie

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la conduite des processus RH prévus pour les cadres du plus haut niveau du DFAE: offres d'emploi, gestion des candidatures, communication, transferts
• Assurer la gestion de la boîte de réception des cadres dirigeants, le traitement autonome de demandes parfois complexes en concertation avec les services concernés, ainsi que la coordination des réponses
• Tâches rédactionnelles : préparer des notes ou des présentations pour la direction du département, rédiger des contenus pour l'intranet, etc.
• Assumer la responsabilité de la préparation, de la tenue et du suivi d'entretiens de cadres du plus haut niveau du DFAE sous la direction du / de la secrétaire d'État, du / de la secrétaire général/e, du directeur / de la directrice de la DR ou de responsables de division, et rédiger des procès-verbaux (important volume de travail de mi-juin à mi-septembre)
• Exercer une fonction de coordination et apporter un soutien dans le cadre de projets, tels que la cérémonie organisée pour l'entrée en fonction ou le départ de diplomates
• Assurer de manière autonome le traitement des affaires du Conseil fédéral (propositions au Conseil fédéral y c. calculs de salaire et curriculum vitae, communiqués de presse pour l'ensemble du département, communications internes), effectuer les demandes d'agrément et rédiger les lettres de créance ainsi que les lettres de rappel
• Répondre aux demandes concernant la procédure de nomination des consuls généraux pour les représentations et les divisions politiques
• Accomplir des activités administratives telles que la coordination de rendez-vous, la préparation de dossiers de réunion, l'archivage de documents et la réalisation d'évaluations à partir des données issues des outils informatiques RH
• Élaborer des guides, des notices et des listes de contrôle à l'intention des cadres dirigeants, et assurer le transfert de connaissances ainsi que la formation des nouveaux collaborateurs

Ce qui vous rend unique

• Bachelor (HES, université) en ressources humaines, gestion d'entreprise ou psychologie
• Expérience professionnelle préalable dans le domaine des processus RH (planification, recrutement, suivi, maintien, développement, départ)
• Solides connaissances de la palette d'outils de Microsoft (Word et Excel en particulier)
• Méthode de travail à la fois extrêmement précise et efficace, notamment dans les processus de contrôle
• Capacité de communiquer en s'adaptant à la situation et aux personnes impliquées
• Bonnes capacités analytiques et conceptuelles
• Gestion structurée et sécurisée de flux d'informations importantes et de grands volumes de données, et capacité à utiliser plusieurs applications en parallèle
• Grande résistance au stress et capacité à gérer avec aisance des contraintes de temps, une charge de travail importante et des situations complexes
• Connaissances souhaitées de la gestion des ressources humaines et des processus RH au sein de l'administration fédérale, ainsi que du droit du personnel de la Confédération
• Très bonne maîtrise d'une langue officielle et bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle Bon niveau écrit et oral en français et en allemand

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.