Compliance Office (60 %) et section Droit des contrats (40 %)

Département fédéral des affaires étrangères DFAE; Zollikofen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

Diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) recherche un responsable compliance pour gérer les cas d'irrégularités et participer à des enquêtes, en lien avec les procédures des visas et les partenaires contractuels. Vous conseillerez les unités du DFAE sur le droit des contrats et les marchés publics, et animerez des formations en Suisse et à l'étranger.

Doté d'un Master en droit, vous maîtrisez l'administration publique, le droit pénal et administratif, ainsi que deux langues

Qualifikationen

• Master en droit.
• Expérience en compliance ou dans un bureau de signalement des irrégularités.
• Expérience au sein d'une administration publique ou du secteur privé dans le conseil en matière de droit des contrats et de marchés publics.
• Bonne connaissance de l'administration fédérale souhaitée.
• Aptitude à la négociation et résistance au stress.
• Maîtrise de deux langues officielles et de l'anglais.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel) et intérêt pour la numérisation.

Aufgaben

• Assurer la prise en charge et le traitement des cas d'irrégularités en lien avec partenaires contractuels et procédures de visas.
• Clarifier les faits, participer à des enquêtes informelles et des enquêtes administratives.
• Conseiller les unités du DFAE dans le domaine de la compliance (conflits d'intérêts, normes de comportement, éthique).
• Fournir des conseils juridiques sur les contrats, les marchés publics et les bases légales de la coopération internationale, et dispenser des formations en Suisse et à l'étranger.
• Participer à des comités d'experts et groupes de travail anti-corruption.
• Réaliser des contrôles et rédiger des rapports, et élaborer le tableau de bord du chef de département et de la direction.

Kenntnisse

Compliance

Administration publique

Négociation

Gestion du stress

Anglais

Ausbildung

Master en droit

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer la prise en charge et le traitement des cas d'irrégularités (en lien avec les partenaires contractuels, les processus des visas, etc.) annoncés sur la plateforme de signalement des faits répréhensibles (Whistleblowing) du DFAE
• Clarifier les faits, participer à des enquêtes informelles et des enquêtes administratives
• Conseiller les unités d'organisation du DFAE dans le domaine de la compliance (conflits d'intérêts, normes de comportement, éthique, etc.)
• Fournir en temps voulu et de manière adaptée à vos interlocuteurs ainsi qu'à leur niveau hiérarchique et à leurs besoins des conseils juridiques en lien avec les contrats, les marchés publics et les bases légales de la coopération internationale, et dispenser des cours de sensibilisation et de formation en Suisse et à l'étranger
• Participer à des comités d'experts et des groupes de travail interdépartementaux et internationaux chargés de la lutte anti-corruption
• Assurer des tâches de contrôle et rédiger des rapports concernant les irrégularités, et élaborer le tableau de bord (cockpit) destiné au chef de département et à la direction du DFAE

Ce qui vous rend unique

• Master en droit
• Expérience dans le domaine de la compliance ou dans un bureau de signalement des irrégularités
• Expérience acquise au sein d'une administration publique ou du secteur privé dans le domaine du conseil en matière de droit des contrats et de marchés publics
• Si possible, bonne connaissance de l'administration fédérale
• Talent pour la négociation et résistance au stress
• Connaissance du droit pénal, administratif et civil, ainsi que des procédures, en particulier procédure pénale et administrative
• Excellente connaissance de deux langues officielles et de l'anglais
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, etc.) et intérêt pour la numérisation

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Unité d'état-major, le Secrétariat général (SG-DFAE) assiste et conseille le chef du département dans ses activités quotidiennes. Il prépare les dossiers destinés au Parlement et au Conseil fédéral et informe le public sur les activités du département. Il soutient par ailleurs la gestion des contrats au sein du DFAE, dirige le Compliance Office du DFAE et vérifie l'efficacité du système de gestion des risques, des contrôles ainsi que des processus de conduite et de supervision. Il assure en outre l'égalité des chances au sein du DFAE et traite toutes les questions historiques qui concernent le département. Subordonnée au Secrétariat général, Présence Suisse met en œuvre la stratégie de communication internationale de la Suisse.