Spécialiste Administratif B2B — 36h Hybride & IA Pro

Jobup; Chiasso; Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine de travail 36h

Hybride - travail possible

Job summary

Lastminute.com recherche un Spécialiste Administratif B2B pour rejoindre l'équipe Partenariats à Chiasso. Vous agissez comme référence administrative entre les partenariats et l'administration/finances, en rapprochant les ventes partenaires et les flux financiers.

Vous utiliserez Excel et des outils IA pour vérifier les données, générer les documents comptables et optimiser les processus, tout en respectant les délais et en travaillant en mode hybride.

Qualifications

• Excellentes compétences Excel (RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques).
• Utilisation confiante des outils d'IA au quotidien pour accélérer analyses et tâches routinières.
• Au moins 3 ans d'expérience en tâches administratives de bureau.
• Connaissance des notions administratives et comptables (factures, notes de crédit, bons de commande).
• Anglais écrit et parlé excellent (l'italien est un plus).
• Diplôme universitaire requis en économie est un atout.
• Grande précision et sens du détail.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
• Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d'équipe.
• Capacité à travailler dans un environnement en développement et changement rapide.

Responsibilities

• Être le point de contact de l'équipe Partenariats avec l'équipe Administration et le département administratif des partenaires.
• Travailler avec les Partenariats pour comprendre les flux commerciaux et représenter les besoins auprès de la Finance.
• Vérifier mensuellement, à l'aide d'Excel, les données de ventes des partenaires et s’enquêter sur les divergences.
• Fournir les données mensuelles pour l’émission des documents comptables et assurer le rapprochement des chiffres.
• Créer et gérer les bons de commande pour couvrir les factures payables.
• Gérer les tâches de bout en bout de manière autonome et dans les délais mensuels.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations des flux avec IA et automatisation.

Skills

Excel avancé

IA outils

Esprit d'équipe

Anglais courant

Education

Diplôme universitaire

Économie souhaitable

Tools

Outils IA

Job description

Lastminute.com recherche un Spécialiste Administratif B2B pour rejoindre l'équipe Partenariats à Chiasso. Vous agissez comme référence administrative entre les partenariats et l'administration/finances, en rapprochant les ventes partenaires et les flux financiers.

Vous utiliserez Excel et des outils IA pour vérifier les données, générer les documents comptables et optimiser les processus, tout en respectant les délais et en travaillant en mode hybride.