Specialista Servizi e supporto RU

Administration fédérale - Amministrazione federale - Swiss Federal Administration; Sankt Gallen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Il Tribunale amministrativo federale cerca un professionista per elaborare e controllare mutazioni relative al personale e ai salari, gestire le pratiche di assicurazioni sociali e sincronizzare la gestione del tempo di lavoro. L'incarico prevede anche la realizzazione di statistiche mensili e annuali e il miglioramento della qualità dei dati.

Si richiede formazione commerciale di base con sviluppo professionale in risorse umane; esperienza nell’amministrazione del personale e dei salari;

Qualifications

• Formazione commerciale di base con sviluppo professionale in HR; attestato federale HR o specializzazione salari/assicurazioni sociali è vantaggio.
• Esperienza pluriennale in amministrazione del personale e salari; conoscenze assicurazioni sociali e gestione tempo di lavoro.
• Autonomia, precisione, discrezione; visione d'insieme anche in pratiche complesse e scadenze ravvicinate.
• Dimestichezza con i numeri, orientamento al servizio e padronanza dei sistemi RU e di Excel.
• Buona conoscenza di una seconda lingua ufficiale.

Responsibilities

• Elabora e controlla mutazioni relative al personale e ai salari, garantendo correttezza e tempistiche.
• Gestisce pratiche relative alle assicurazioni sociali e chiarisce indennità, terzi e continuazione del pagamento dello stipendio.
• Cura gestione tempo di lavoro e assiste personale e superiori nell'uso del sistema.
• Elabora statistiche e effettua riconciliazioni mensili/annuali con i servizi competenti.
• Garantisce la qualità dei dati e migliora i processi nel proprio ambito.

Skills

HR administration

Payroll knowledge

Social insurance knowledge

Time management

HR systems

Excel

Numerical accuracy

Service orientation

Education

Base commerciale formazione

Specializzazione HR ( attestato federale )

Specializzazione gestione salari o assicurazioni sociali

Tools

Excel

HR systems

RU systems

Job description

Il contributo che può dare

• Elabora e controlla le mutazioni relative al personale e ai salari, assicurandone la correttezza e il trattamento entro i termini previsti.
• Gestisce le pratiche relative alle assicurazioni sociali e chiarisce le questioni riguardanti indennità, prestazioni di terzi e continuazione del pagamento dello stipendio.
• Cura la gestione del tempo di lavoro e assiste il personale e i superiori nell'utilizzo del sistema.
• Elabora statistiche ed effettua le riconciliazioni mensili e annuali con i servizi competenti.
• Garantisce la qualità dei dati, migliora i processi del proprio ambito e partecipa ai progetti informatici RU.

Che cosa La contraddistingue

• Dispone di una formazione commerciale di base completata da una formazione continua in risorse umane; un attestato professionale federale di specialista in risorse umane o una specializzazione nella gestione dei salari o nelle assicurazioni sociali costituisce un vantaggio.
• Vanta un'esperienza pluriennale nell'amministrazione del personale e dei salari e possiede conoscenze delle assicurazioni sociali e della gestione del tempo di lavoro.
• Lavora con autonomia, precisione e discrezione e mantiene una visione d'insieme anche di fronte a pratiche complesse e scadenze ravvicinate.
• Si distingue per la dimestichezza con i numeri, l'orientamento al servizio e la padronanza dei sistemi RU e di Excel.
• Padroneggia molto bene una lingua ufficiale e dispone di buone conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sulla candidatura

Judith Alpiger
[phone]

Il Tribunale amministrativo federale, con sede a San Gallo, giudica ricorsi contro decisioni delle autorità federali. In prevalenza si pronuncia in ultima istanza, mentre tra le sentenze impugnabili al Tribunale federale, quelle che vengono effettivamente contestate sono solo una minoranza. L'elevato consenso riscosso dalle sue sentenze è dovuto anzitutto alla qualità del suo lavoro e all'adeguatezza dei tempi di procedura. A tal fine offre ai suoi collaboratori postazioni di lavoro moderne, orari flessibili e un contesto trilingue.