Site Coordinator/ Operations Project Manager (f/m/d)

Galaxus Germany GmbH; Neuenburg; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Ferien

Mitarbeiterrabatte im Shop

Shuttle-Service

Homeoffice-Möglichkeiten

Workation bis zu 8 Wochen

80%-Pensum möglich

Job summary

Galaxus Germany GmbH sucht am Standort ON1 eine Site Coordinator/Operations Project Manager in der operativen Logistik. Sie tragen die Gesamtverantwortung für standortbezogene Projekte, steuern Konzeption, Analyse und Umsetzung und koordinieren bereichsübergreifend Stakeholder.

Sie bringen analytische Fähigkeiten, logistikbezogene Projektleitungserfahrung sowie Organisationstalent mit und kommunizieren sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse (B2) werden vorausgesetzt, ggf. durch Kurse gestärkt.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrungen in Projektmanagement, Facility Management oder SCM.
• Technischer Hintergrund und Erfahrung als Projektleiter, ideal in Logistik oder Infrastrukturprojekten.
• Lösungsorientierte Pragmatiker mit starkem Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse mindestens B2; Sprachkurse möglich.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internen/external Stakeholdern und Führung von Teilprojekten.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für kleine und mittlere Projekte im Logistikumfeld und Umsetzung der Projekte.
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Kalkulationen in der Konzeptionsphase; Entscheidungsvorlagen erstellen.
• Koordination zwischen Abteilungen, Stakeholder-Management, Ressourcen- & Terminplanung sowie Projektcontrolling.
• Analytische und technische Fähigkeiten zu einem wertschöpfenden Ergebnis verbinden.
• Unterstützung anderer Projektleiter und Leitung von Teilprojekten außerhalb ON1.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement-Fachkenntnisse

Logistik-Erfahrung

Organisationstalent

Technischer Hintergrund

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (B2)

Job description

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4’000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du.

Als Site Coordinator/Operations Project Manager bist du die zentrale Schlüsselfigur für alle standortbezogenen Projekte. Du trägst die Verantwortung für die sichere, effiziente und kosteneffektive Planung und Umsetzung unserer Projekte am Standort ON1. Diese Position erfordert ein exzellentes organisatorisches Geschick, um sicherzustellen, dass unsere Logistikprojekte termingerecht abgeschlossen werden und dabei höchste Qualitätsstandards erfüllen.

Für unsere Operationscenter 1 und 2 mit ingesamt über 90'000 qm suchen wir einen Site Coordinator/ Operations Project Manager für unsere operative Logistik.

Your responsibilities

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für kleine und mittelgrosse Projekte im Logistikumfeld und setzt die Projekte in die Tat um.
• In der Konzeptionsphase führst du umfassende Recherchen, Analysen und Kalkulationen durch, bereitest entscheidungsrelevante Informationen für den Site Lead auf und präsentierst diese überzeugend.
• Während der Umsetzungsphase stellst du die nahtlose Koordination der Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten und betroffenen Abteilungen sicher. Du verantwortest das Management interner und externer Stakeholder, die Ressourcen- und Terminplanung sowie das Projektcontrolling, und gewährleistest die Zielerreichung und Kontrolle der Ergebnisse.
• Du bist ein engagierter Teil der Lösungsfindung und verstehst es, analytische und technische Fähigkeiten zu einem wertschöpfenden Ergebnis zu kombinieren.
• Du unterstützt bei anderen Projekten weitere Projektleiter und leitest auch Teilprojekte ausserhalb von ON1

Your skills

• Du besitzt sehr gute analytische Fähigkeiten und kannst diese durch adäquate Aus- und Weiterbildung in den Bereichen Project Management, Facility Management oder Supply Chain Management nachweisen
• Du hast einen technischen Hintergrund und konntest bereits erste Erfahrungen als Projektleiter, idealerweise in der Logistik und/oder in Infrastrukturprojekten, sammeln
• Du bist ein lösungsorientierter Pragmatiker, der als Organisationstalent auch persönlich und aktiv mit anpackt, um das Projekt zum Erfolg zu führen
• Durch deine offene und zielgruppengerechte Kommunikation, bringst du Diskussionen und unterschiedliche Meinungen zu einem gemeinsam getragenen Konsens
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind Voraussetzung. Mindestens gute Kommunikationsskills in Englisch (Level B2) sind notwendig. Falls du noch nicht auf dem Level bist, unterstützen wir dich dabei, die erforderlichen Kompetenzen durch Sprachkurse zu erwerben

Why start with us?

• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.
• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst EDU-Punkte (1600€ oder 2000 Minuten) pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Weitere Benefits: Profitiere von 28 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, einem Shuttle-Service und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur.

Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.