Sicherheits- & Verteidigungspolitik Spezialist – Remote

State Secretariat for Security Policy SEPOS; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) in Bern sucht eine engagierte Assistenz auf 80–100% für das Sicherheits- und Verteidigungspolitik-Team. Sie steuern das Büro der Chefin/ des Chefs, koordinieren alle Geschäfte der Abteilung und sind Super User im Wissens- und Informationsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sitzungs- und Dienstreiseorganisation, Korrespondenz, Protokolle sowie Vertretung der Assistentin des Staatssekretärs.

Qualifications

• Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Erfahrung in Verwaltung, Administration, Büroorganisation.
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten.
• Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität.
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen.

Responsibilities

• Leitung des Vorzimmers der Chefin / des Chefs Sicherheits- und Verteidigungspolitik.
• Steuern und Koordinieren aller ein- und ausgehenden Geschäfte der Abteilung. Prüfen, Bearbeiten und Vorbereiten von sicherheitspolitischen Geschäften für den/die Chef/in der Abteilung Sicherheits- und Verteidigungspolitik
• Bewirtschaftung des Wissens- und Informationsmanagements der Abteilung sowie des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems als Super User
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und Referaten, Redaktion von Korrespondenz, Aktennotizen und Protokollen
• Vertretung der Assistentin des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik.

Skills

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Redaktionelle Fähigkeiten

Education

Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) in Bern sucht eine engagierte Assistenz auf 80–100% für das Sicherheits- und Verteidigungspolitik-Team. Sie steuern das Büro der Chefin/ des Chefs, koordinieren alle Geschäfte der Abteilung und sind Super User im Wissens- und Informationsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sitzungs- und Dienstreiseorganisation, Korrespondenz, Protokolle sowie Vertretung der Assistentin des Staatssekretärs.