Mehrsprachiger Admin-Praktikant mit Organisationstalent

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 61.000 - 84.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung. Sie erfassen Bewilligungsgesuche, prüfen diese zusammen mit Juristen, versenden Bewilligungen und bearbeiten eingehende Post.

Sie organisieren Sitzungen, betreuen Anlässe und stehen telefonisch sowie schriftlich für Auskünfte zur Verfügung. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Englischkenntnisse werden erwartet, Italienischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Freude an administrativen Arbeiten und Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht
• Passive Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Bewilligungsgesuche der Arbeitsvermittlungsbetriebe erfassen und prüfen
• Eidgenössische Bewilligungen für private Arbeitsvermittlung ausstellen und versenden
• Eingehende Post bearbeiten, Ablagen und Datenbanken pflegen
• Sitzungen und Anlässe organisieren und betreuen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen und Abklärungen mit kantonalen Ämtern durchführen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse (passiv)

Kundenorientierung

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung. Sie erfassen Bewilligungsgesuche, prüfen diese zusammen mit Juristen, versenden Bewilligungen und bearbeiten eingehende Post.

Sie organisieren Sitzungen, betreuen Anlässe und stehen telefonisch sowie schriftlich für Auskünfte zur Verfügung. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Englischkenntnisse werden erwartet, Italienischkenntnisse sind willkommen.