SHE Coordinator im Bereich Clinical Supply Chain Organization (m/w/d)

Flexsis AG, Filiale Basel LS; Kaiseraugst; Hybrid; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Job summary

Roche in Kaiseraugst sucht eine/n SHE Coordinator im Bereich Clinical Supply Chain Organization (m/w/d). Sie übernehmen die volle Verantwortung für SHE-Aktivitäten der klinischen Lieferkette und arbeiten eng mit Stakeholdern sowie dem Leadership-Team zusammen, um Strategien umzusetzen.

Die Stelle erfordert mehrjährige Pharmaerfahrung, regulatorische Kenntnisse und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Arbeiten vor Ort mit 60% Auslastung, Home Office nach Absprache.

Qualifications

• Mehr als 5 Jahre operative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder ähnlichem Umfeld.
• Fundierte Erfahrung in Herstellung, Verpackung, Qualitätssicherung, Compliance oder Supply Chain.
• Gutes Verständnis regulatorischer Anforderungen und Lean-Methoden (5S, Lean, Six Sigma).
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich.

Responsibilities

• Verantwortung für SHE-Aktivitäten der klinischen Lieferkette innerhalb der globalen Organisation.
• Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung der klinischen Versorgungs- und Betriebsorganisation in SHE.
• Koordination von Aktivitäten mit PTDS-Bereichen und lokalen Schnittstellen.
• Moderation von Risikobeurteilungen und Pflege des SHE-Risikomanagements.
• Förderung globaler Abstimmung, Standardisierung und Harmonisierung der Organisation.
• Sicherstellung der Gebäudesicherheit als GBSU-Beauftragter.
• Entwicklung, Pflege und Überwachung des SHE-Programms.
• Wissensvermittlung zu SHE-Themen an Mitarbeitende.
• Hauptansprechpartner für ASGS innerhalb der Verpackung und Lagerhaltung.
• Aufsichtsfunktionen für Gesundheitsschutz, Umwelt und Chemikalien.

Skills

5+ Jahre Erfahrung

Regulatorische Kenntnisse

SHE Kenntnisse

Deutsch/Englisch fließend

Kommunikation

Teamführung

Projektmanagement

Stakeholdermanagement

Education

Hochschulabschluss in Pharmatechnik oder naturwissenschaftliche Disziplin

Job description

Firmenbeschreibung

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Mandaten Roche in Kaiseraugst suchen wir einen zuverlässigen und motivierten SHE Coordinator im Bereich Clinical Supply Chain Organization (m/w/d)

Allgemeine Informationen:

• Startdatum: ab sofort
• Spätestmögliches Startdatum: 01.01.2027
• Geplante Dauer der Anstellung: 1 Jahr
• Verlängerung: eher unwahrscheinlich
• Arbeitsplatz: Kaiseraugst
• Workload: 60%
• Home Office: nach Absprache - mehrheitlich Einsatz vor Ort

Jobbeschreibung

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Unternahme der vollen Verantwortung für die SHE-Aktivitäten der klinischen Lieferkette innerhalb der Global Clinical Supply Chain Organization, KAU
• Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung der klinischen Versorgungs- und Betriebsorganisation hinsichtlich SHE-Aktivitäten und -Ziele in enger Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern und dem Leadership-Team
• Koordination entsprechender Aktivitäten und Initiativen in enger Kooperation mit verschiedenen PTDS-Bereichen sowie lokalen Schnittstellen
• Moderation/Durchführung von Risikobeurteilungen und Sicherstellung der kontinuierlichen Pflege des SHE-Risikomanagements
• Förderung der globalen Abstimmung, Standardisierung und Harmonisierung zwischen der klinischen Versorgungsorganisation und anderen PT-Funktionen, wo dies für das gesamte klinische Versorgungsnetzwerk von Vorteil ist
• Sicherstellung und Förderung der Gebäude- und Betriebssicherheit als Gäßbeauftragter für Sicherheit und Umweltsschutz (GBSU) für Gebäude 204, einschließlich der aktiven Nachverfolgung von Vorfällen
• Entwicklung, Pflege und überwachung des etablierten SHE-Programms
• Sicherstellung des Wissens und des Bewusstseins für SHE-relevante Themen bei allen Mitarbeitenden
• Unterstützung der überwachung der Arbeitssicherheit (inklusive Gesundheits- und Umweltsschutz) als Hauptansprechperson für die ASGS Business Partner innerhalb der klinischen Verpackung und Lagerhaltung
• Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion für Gesundheitsschutz, Umweltsschutz, Betäubungsmittel ("BTM-Beauftragter") und Chemikalien ("Chemikalienbeauftragter")
• Aktive Förderung einer Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit durch die Weitergabe von Fachwissen und die Beratung von Teammitgliedern in der gesamten Organisation zu SHE-Themen

Gesuchtes Profil

Must Haves:

• Mehr als 5 Jahre operative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder einem ähnlichen Umfeld
• Hochschulabschluss (Bachelor, Master, MBA) in Pharmatechnik, einer relevanten naturwissenschaftlichen Disziplin oder einem vergleichbaren Fachbereich, oder Technische Ausbildung/Qualifikation (z. B. Techniker/Meister) mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Berufserfahrung in der pharmazeutischen Produktion oder Verpackung
• Fundierte Erfahrung in der pharmazeutischen Herstellung, Verpackung, Qualitätssicherung, Compliance oder Supply Chain
• Gutes Verständnis von regulatorischen und qualitätsbezogenen Anforderungen sowie von Best Practices der Branche und Methoden zur Produktionseffizienz (5S, Lean Manufacturing, Six Sigma etc.)
• Gutes Verständnis von SHE-Anforderungen und -Richtlinien
• Nachgewiesene effektive Zusammenarbeit über Kulturen und Standorte hinweg mit der fähigkeit, Abstimmungen herbeizuführen
• Fähigkeit zur proaktiven und wirksamen Zusammenarbeit mit Stakeholdern und anderen Schnittstellen zur unternehmensweiten Ergebnisoptimierung
• Exzellente mündbliche und schriftliche Kommunikations- sowie Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, ein funktionsübergreifendes Projekt- und Schwerpunktthemen-Team mit Flexibilität, Handlungsspielraum (Empowerment) und Authentizität zu führen
• Eigenverantwortlicher, gut organisierter, flexibler und kundenorientierter Teamplayer, der in der Lage ist, Problemlösungen, Themenmanagement und Entscheidungsfindungen voranzutreiben
• Englisch und Deutsch fliessend

Nice to haves:

• Erfahrung in der Förderung von Mitarbeitenden in einer Matrix- oder funktionalen Struktur ist ein Plus
• Erfahrung mit der Arbeit in agilen Organisationsmodellen
• Solides Verständnis von pharmazeutischen Herstellungs- und Verpackungsprozessen, Abläufen in der klinischen Lieferkette, der Arzneimittelentwicklung sowie von Studiendesigns für klinische Prüfungen ist von Vorteil
• Weiterbildung / Zertifizierung in Operational Excellence / Six Sigma / Lean, GMP oder Supply Chain ist ein Plus