SHE Coordinator im Bereich Clinical Supply Chain Organization

ITech Consult AG; Kaiseraugst; On-site; CHF 140,000 - 180,000; Part time

Job summary

ITech Consult AG in Kaiseraugst sucht eine/n Site SHE Coordinator mit Schwerpunkt Arbeits­sicherheit, Gesundheitsschutz und Umwelt. Sie koordinieren SHE-Themen standortweit und arbeiten eng mit Business Partnern sowie Leadership-Team zusammen.

Sie bringen mehr als 5 Jahre pharmazeutische Industrieerfahrung, einen relevanten Abschluss und fundierte Kenntnisse in Regulierung, Compliance und Lean/Six Sigma mit. Start ASAP, Teilzeit 60% in der klinischen Versorgung.

Qualifications

• Mehr als 5 Jahre operative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder einem ähnlichen Umfeld.
• Abschluss in Pharmatechnik, Naturwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Gutes Verständnis regulatorischer Anforderungen, sowie Qualitätssicherung.
• Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit über Standorte hinweg.

Responsibilities

• Übernahme der SHE-Aktivitäten der klinischen Lieferkette.
• Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung in SHE-Themen.
• Koordination von Aktivitäten in Kooperation mit PTDS-Bereichen.
• Risikobeurteilungen moderieren und SHE-Risikomanagement pflegen.
• Förderung der globalen Abstimmung und Standardisierung.
• Sicherstellung von Gebäude- und Betriebssicherheit als GBSU-Verantwortlicher.
• Entwicklung, Pflege und Überwachung des SHE-Programms.
• Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu SHE-Themen.
• Überwachung des Arbeitsschutzes als Ansprechpartner für ASGS.

Skills

Teamführung

Interkulturelle Zusammenarbeit

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Regulatorische Anforderungen

Lean Six Sigma

Englisch/Deutsch Kommunikation

Education

Pharma-/Naturwissenschaftlicher Abschluss

Technische Ausbildung/Qualifikation

Job description

SHE Coordinator: Clinical Supply Chain / SHE / Produktionseffizienz/ Chemikalien / Pharmazeutischen / Herstellung / Verpackung / Qualitätssicherung / Compliance / Supply Chain / English / Deutsch

Hintergrund:

Die Global Clinical Supply Chain Organisation ist verantwortlich für die kosteneffiziente und termingerechte Herstellung von klinischen Prüfpräparaten (IMPs), sodass keine klinische Studie verzögert wird und jede Patientin und jeder Patient ihre bzw. seine qualitativ hochwertige Behandlung erhält.

Die/Der Site SHE Coordinator ist für die Entwicklung und Umsetzung einer übergeordneten Strategie für die Themen Arbeitssicherheit, Schutz, Gesundheit und Umwelt verantwortlich. Sie/Er koordiniert diese Themen standortweit.

Die/Der Site SHE Coordinator arbeitet eng mit den Business Partnern für Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, verschiedenen Abteilungen innerhalb der PTDS-Organisation sowie weiteren Standortteams über die Organisation hinaus zusammen, um Abstimmungen zu erzielen und Best Practices auszutauschen.

Darüber hinaus dient sie/er als Ansprechperson der GCSC-Organisation für die ASGS Business Partner bei der Überwachung der Arbeitssicherheit (inklusive Gesundheits- und Umweltschutz) und ist für die Koordinierung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit kontrollierten Substanzen/Betäubungsmitteln und Chemikalien innerhalb von Clinical Supply KAU zuständig.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Übernahme der vollen Verantwortung für die SHE-Aktivitäten der klinischen Lieferkette innerhalb der Global Clinical Supply Chain Organization, KAU
• Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung der klinischen Versorgungs- und Betriebsorganisation hinsichtlich SHE-Aktivitäten und -Ziele in enger Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern und dem Leadership-Team
• Koordination entsprechender Aktivitäten und Initiativen in enger Kooperation mit verschiedenen PTDS-Bereichen sowie lokalen Schnittstellen
• Moderation/Durchführung von Risikobeurteilungen und Sicherstellung der kontinuierlichen Pflege des SHE-Risikomanagements
• Förderung der globalen Abstimmung, Standardisierung und Harmonisierung zwischen der klinischen Versorgungsorganisation und anderen PT-Funktionen, wo dies für das gesamte klinische Versorgungsnetzwerk von Vorteil ist
• Sicherstellung und Förderung der Gebäude- und Betriebssicherheit als Gebäudebeauftragter für Sicherheit und Umweltschutz (GBSU) für Gebäude 204, einschließlich der aktiven Nachverfolgung von Vorfällen
• Entwicklung, Pflege und Überwachung des etablierten SHE-Programms
• Sicherstellung des Wissens und des Bewusstseins für SHE-relevante Themen bei allen Mitarbeitenden
• Unterstützung der Überwachung der Arbeitssicherheit (inklusive Gesundheits- und Umweltschutz) als Hauptansprechperson für die ASGS Business Partner innerhalb der klinischen Verpackung und Lagerhaltung
• Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion für Gesundheitsschutz, Umweltschutz, Betäubungsmittel („BTM-Beauftragter") und Chemikalien („Chemikalienbeauftragter")
• Aktive Förderung einer Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit durch die Weitergabe von Fachwissen und die Beratung von Teammitgliedern in der gesamten Organisation zu SHE-Themen

Must Haves:

• Mehr als 5 Jahre operative Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie oder einem ähnlichen Umfeld
• Hochschulabschluss (Bachelor, Master, MBA) in Pharmatechnik, einer relevanten naturwissenschaftlichen Disziplin oder einem vergleichbaren Fachbereich, oder Technische Ausbildung/Qualifikation (z. B. Techniker/Meister) mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung Berufserfahrung in der pharmazeutischen Produktion oder Verpackung
• Fundierte Erfahrung in der pharmazeutischen Herstellung, Verpackung, Qualitätssicherung, Compliance oder Supply Chain
• Gutes Verständnis von regulatorischen und qualitätsbezogenen Anforderungen sowie von Best Practices der Branche und Methoden zur Produktionseffizienz (5S, Lean Manufacturing, Six Sigma etc.)
• Gutes Verständnis von SHE-Anforderungen und -Richtlinien
• Nachgewiesene effektive Zusammenarbeit über Kulturen und Standorte hinweg mit der Fähigkeit, Abstimmungen herbeizuführen
• Fähigkeit zur proaktiven und wirksamen Zusammenarbeit mit Stakeholdern und anderen Schnittstellen zur unternehmensweiten Ergebnisoptimierung
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikations- sowie Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, ein funktionsübergreifendes Projekt- und Schwerpunktthemen-Team mit Flexibilität, Handlungsspielraum (Empowerment) und Authentizität zu führen
• Eigenverantwortlicher, gut organisierter, flexibler und kundenorientierter Teamplayer, der in der Lage ist, Problemlösungen, Themenmanagement und Entscheidungsfindungen voranzutreiben
• Englisch und Deutsch fliessend

Nice to haves:

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden in einer Matrix- oder funktionalen Struktur ist ein Plus
• Erfahrung mit der Arbeit in agilen Organisationsmodellen
• Solides Verständnis von pharmazeutischen Herstellungs- und Verpackungsprozessen, Abläufen in der klinischen Lieferkette, der Arzneimittelentwicklung sowie von Studiendesigns für klinische Prüfungen ist von Vorteil
• Weiterbildung / Zertifizierung in Operational Excellence / Six Sigma / Lean, GMP oder Supply Chain ist ein Plus

Reference Nr.: 925343

Rolle: SHE Coordinator

Industrie: Pharma

Location: Kaiseraugst

Pensum: 60%

Start: ASAP (01.01.2027)

Duration: 12+ Months

Deadline: 28/10/2026

About us:
ITech Consult is an ISO 9001:2015-certified Swiss company with offices in Germany and Ireland. ITech Consult specializes in placing highly qualified candidates for temporary staffing in the fields of IT, life sciences, and engineering. We offer temporary staffing and payroll services. This is free of charge for our candidates, and we do not charge any additional fees for payroll services.